Der TI-Konnektor bekommt 2021 zwei fachliche Erweiterungen: Der E-Health-Konnektor enthält die Funktionen für das Notfalldatenmanagement (NFDM) und den elektronischen Medikationsplan (eMP), das zweite Update wird den Konnektor mit der Funktion für die elektronische Patientenakte (ePA) erweitern (ePA-Konnektor). Die Updates des Konnektors sind verpflichtend.
In diesem Beitrag lesen Sie, welche Schritte Sie für das Update durchführen müssen.
1. Nächste Schritte
Zuerst muss die Lizenz für NFDM/eMP in den Konnektor übertragen werden. Die Elefant-Zwischenversion 21.01.03 und die Elefant-Quartalsversion 21.02.0 übernehmen dieses Einspielen automatisch. Nach dem Elefant-Start erscheint das Fenster „Lizenzaktualisierung E-Health-Konnektor“.
Bitte halten Sie die Login-Informationen für den Konnektor bereit und folgen Sie dem Dialog.
Ist vorher ein Update auf die Software-Version 3.5.2 notwendig, wird auch dieses durchgeführt.
Im Anschluss hat der Konnektor eine aktuelle Software-Version sowie eine gültige Lizenz für NFDM/eMP.
Sollte es zeitlich nicht passen, lässt sich das Update dreimal verschieben.
2. Prüfung
Sie können mit der kommenden Elefant-Quartalsversion 21.02.0 in der Software überprüfen, ob das Einspielen der Lizenz erfolgreich war. Klicken Sie dazu im Menü System > TI > Konnektorinformation. Hat alles geklappt, steht bei Firmware des Konnektors mindestens 3.5.2 und unter Lizenzen bei NFDM/eMP lizenziert.
3. Erstattung
Für das Bereithalten der Funktionen NFDM/eMP erstattet Ihre KV Ihnen einmalig 530 Euro und pro Quartal 4,50 Euro.
Mit der Quartalsabrechnung wird die Version des Konnektors übermittelt. Viele KVen erstatten daraufhin automatisch die 530 Euro (einmalig) und initiieren die 4,50 Euro Pauschale je Quartal. Einige KVen haben jedoch andere Vorgehensweisen. So kann es sein, dass Sie die Betriebsbereitschaft für den E-Health-Konnektor entweder auf der KV-Portalseite bestätigen oder eine Pseudo-EBM-Nummer in die Abrechnung aufnehmen müssen. Bitte informieren Sie sich auf der Website Ihrer KV (siehe Linkliste) oder bei Ihrem Service-Partner nach dem richtigen Vorgehen:
- KV Baden-Württemberg
- KV Bayern
- KV Berlin
- KV Brandenburg
- KV Bremen
- KV Hamburg
- KV Hessen
- KV Mecklenburg-Vorpommern
- KV Niedersachsen
- KV Nordrhein
- KV Rheinland-Pfalz
- KV Saarland
- KV Sachsen
- KV Sachsen- Anhalt
- KV Schleswig-Holstein
- KV Thüringen
- KV Westfalen-Lippe
4. Berechnung
Ab dem 15. April 2021 wird HASOMED Ihnen 474 Euro für die Lizenz sowie die ersten Anteile des Betriebskostenzuschlags in Rechnung stellen (meist per SEPA-Einzug). Zu diesem Zeitpunkt gehen wir davon aus, dass alle Konnektoren mit der Lizenz für NFDM/eMP aktualisiert wurden. Dieser Betrag beinhaltet die Weiterberechnung der Konnektor-Lizenz sowie die Elefant-Lizenz für die Module NFDM und eMP und fällt geringer aus als die Erstattungspauschale der KV von 530 Euro.
Bitte beachten Sie, dass sich mit dem E-Health-Konnektor der Betrag für die monatliche Konnektorwartung des Herstellers um 1,50 Euro erhöht und dadurch ein zusätzlicher Posten auf der TI-Wartungsrechnung erscheint, der mit 4,50 Euro pro Quartal berechnet wird.
FAQ - Oft gestellte Fragen
Bitte schauen Sie auch in die Antworten der Kommentare, dort sind bereits viele Antworten auf die Fragen Ihrer Kollegen zu finden!
Rechnung auch für Ausbaupaket?
Ja. Alle erhalten eine Rechnung über 474 Euro. In unserer Rechnung ist einerseits die Lizenz für das Update des Konnektors zum eHealth-Konnektor enthalten als auch die Lizenzen für die Module NFDM und eMP. Letzteres benötigen auch die Ausbaupakete. Mit dem Erwerb der Konnektorlizenz erhalten auch die Ausbaupakete einen voll lizenzierten Konnektor ohne spätere Lizenzkosten, sollten Sie später einen eigenen Konnektor benötigen. Die Erstattung erhalten auch die Ausbaupakete.
Update des Konnektors zum E-Health-Konnektor wurde (TI-Ausbaupaket) schon deutlich früher von Praxiskollegin über Smarty durchgeführt und bezahlt.
Das kann sein. Die Lizenz wird Komplett- und Ausbaupakten berechnet (siehe Antwort weiter oben).
Wir benötigen die Funktionen des eHealth-Konnektors nicht (NFDM und eMP).
Das Update ist trotzdem verpflichtend, da Voraussetzung für das Update zum ePA-Konnektor. Und die Vorhaltung der ePA-Funktion ist gesetzlich festgeschrieben.
Das Update hat bei uns nicht geklappt. Bisher haben wir den Support nicht erreicht. Können wir die Bezahlung deshalb zurückhalten?
Die Kollegen aus dem Support arbeiten die Anfragen kontinuierlich ab. Es gab ein sehr großes Supportaufkommen, da viele Kollegen den Konnektor seit der Installation nie aktualisiert haben und die Update-Automatik in Elefant deshalb nicht immer erfolgreich ist. HASOMED ist vertraglich verpflichtet seinen Kunden die Updates bereitzustellen. Das Installieren der Updates ist Aufgabe Praxis und gehört nicht zum kostenfreien Support. Trotzdem tun wir alles, um Ihnen diese Aufgabe zu vereinfachen (zum Beispiel durch Funktionen in Elefant, die die Updates durchführen). Die Antwort lautet daher: Nein, Sie können die Bezahlung nicht zurückhalten.
Das Konnektor-Update ließ sich problemlos durchführen, allerdings steht bei der Sicherung des Clientsystems bei TLS “Aktiviert” und bei “TLS Authentifizierung” Nein. Bei “Firmware des Konnektors” ist 3.5.2 eingetragen. Gab es ein Problem beim Update oder ist alles in Ordnung?
Alles in Ordnung. Um die TLS Authentifizierung kümmert sich Elefant in einem der nächsten Updates.
