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Telefonliste für Patienten

Sehr geehrter Herr Dr. Weber
in der Zeitschrift Psychotherapie aktuell dritter Jahrgang Heft zwei von diesem Jahr fand ich den Artikel "Praxis Nachfolge im Todesfall".
nun muss man ja nicht gleich sterben, aber es kann durchaus häufiger der Fall eintreten, dass der Praxisinhaber plötzlich erkrankt und kleine Patienten schnell benachrichtigt werden müssen, damit sie nicht unnötigerweise vor der verschlossenen Türen stehen.
Ich habe mir folgendes überlegt: in der Praxisinhaber selber dazu noch in der Lage ist, das Elefantenprogramm zu starten kann er sehr schnell die Telefonnummern zu finden, damit er seinen Patienten eine SMS schicken kann oder er Sie auch telefonisch über den Therapieausfall zu informieren. Was aber, wenn das nun eine andere Person tun muss? Hier habe ich mir überlegt, wäre es sehr hilfreich wenn beispielsweise im Terminkalender zum Namen auch gleich immer eine Telefonnummer eingetragen wird. Es wäre sehr schön, wenn diese Routine vom Elefantenprogramm erledigt werden könnte. Eine andere Möglichkeit wäre, wenn aus dem Terminplan heraus ich einen Schalter bedienen kann, der eine Namensliste mit Telefonnummern von all den Personen ausdruckt, die in der jeweiligen Woche einen Therapietermin haben. Dann könnte nämlich auch eine Person, die den Elefant starten kann, die das Passwort kennt und den Terminkalender aufrufen kann, alle anderen organisatorischen Aufgaben (Patienten informieren) erledigen.
lieber Herr Dr. Weber, ich hoffe ich konnte mich Ihnen verständlich machen und konnte ihnen vermitteln, dass es für einen jungen Praxisinhaber in der Regel noch gar kein Thema ist, aber wer so wie ich, die 70 Jahre erreicht hat, dem können solche Hilfen ganz wichtig werden.
mit freundlichen Grüßen
Dr. Günter Brandenburg

Sehr geehrter Dr. Brandenburg,

Ihren Hinweis nehmen wir gerne auf. Vielen Dank. In Kürze gibt es eine Liste mit den Adressen und den Telefonnumern der Patienten für die gewählte Woche im Terminkalender.

Viele Grüße

Dr. Peter Weber/ Hotline Elefant

Guten Tag,
ich wurde auf diesen Beitrag aus dem Juli 2011 aufmerksam. Auch halte eine Telefonnummernliste der Patienten, mindestens der Patienten der laufenden Woche für sehr sinnvoll. Gibt es das noch nicht oder finde ich es nur nicht?
Mit freundlichen Grüßen
Goetz Lindner

Guten tag,
die Sache hat sich erledigt. Ich habe zufällig entdeckt, dass eine Telefonliste der aktuellen Patienten über die Patientendatenbank zu erstellen ist. Das reicht zumindest für meinen Bedarf.
Goetz Lindner

Sehr geehrter Herr Lindner,

die von Ihnen gewünschte Liste ist bereits im Elefant enthalten. Sie finden diese sobald Sie im Terminplan einmal mit der rechten Maustaste auf einen Termin klicken und aus dem hier erscheinenden Menü die Option "Adressen/ Telefon drucken" wählen. In einem nächsten Schritt müssen Sie nur noch den Intervall festlegen und erhalten daraufhin eine Vorschau der besagten Liste, die Sie ggf. ausdrucken können.

Mit freundlichen Grüßen
Mark Fuchs