Was ist die Elefant Praxissoftware?
Elefant ist die KBV-zertifizierte Praxissoftware von HASOMED, spezialisiert auf den Bedarf psychologischer Psychotherapeut:innen, Kinder- und Jugendpsychotherapeut:innen sowie ärztlichen Psychotherapeut:innen. Die Software ist ideal für Einzel- und Gemeinschaftspraxen, Privatabrechner, Medizinische Versorgungszentren und Ausbildungsinstitute in den Bereichen Verhaltenstherapie, Psychoanalyse, tiefenpsychologisch fundierte Psychotherapie und Systemische Therapie.
Mit Download immer aktuell
Mehr als 12.000 Kund:innen nutzen Elefant bereits. Die Software wird regelmäßig aktualisiert und bietet jeweils zum Quartalswechsel eine neue Version. Diese steht im Download-Bereich zur Verfügung.
Wie Sie den Download über die Website vornehmen, dazu finden Sie eine Video-Anleitung in der Mediathek.
Mit Wissen für Anwendende
Im Blog Elefant Wissen erfahren Sie immer das Neuste rund um Praxissoftware und Telematikinfrastruktur. Das Elefant Forum sammelt Hinweise zu technischen Problemen und Fehlerhinweisen.
Für Einsteigende und Wechselnde
Die Elefant Praxissoftware unterstützt bei der KV- oder Privatabrechnung, der Patientenverwaltung, Terminplanung, Dokumentation und Leistungserfassung.
Vorteile und Zertifizierungen der Elefant Praxissoftware
- KVDT (Kassenärztliche Vereinigung-Datentransfer)
- Blankoformularbedruckung
- SADT (Schwangerschaftsabbruch)
- Heilmittelverordnung
- Arzneimittelverordnung
- eDMP (Asthma, KHK, COPD, Diabetes 1 und 2)
- eHKS Hautkrebsscreening
- eArztbrief
- Laborkommunikation
Welche Funktionen bietet die Elefant Praxissoftware?
Die Elefant Praxissoftware wird in enger Zusammenarbeit mit Psychotherapeut:innen entwickelt. Das ist die Grundlage für eine effiziente und an den Bedürfnissen von Psychotherapeut.innen ausgerichtete Praxissoftware.
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Welche Lizenzen von Elefant gibt es?
Die Elefant Praxissoftware wird in enger Zusammenarbeit mit Psychotherapeut:innen entwickelt. Das ist die Grundlage für eine effiziente und an den Bedürfnissen von Psychotherapeut:innen ausgerichtete Praxissoftware. Um den Anforderungen aller Kunden gerecht zu werden, steht die Software in verschiedenen Lizenzen zur Verfügung.
Einen detaillierten Vergleich der Elefant-Lizenzen finden Sie in der Mediathek.
Classic
Die für psychotherapeutische Einzelpraxen aufgelegte Lizenz Classic bietet folgenden Leistungsumfang:
Profi
Die Lizenz Profi eignet sich für psychotherapeutische Praxen, die mit mehreren Rechnern auf derselben Datenbank arbeiten (Servervariante). Außerdem können Gemeinschaftspraxen, MVZ und Ausbildungsinstitute diese Lizenz nutzen. Folgender Leistungsumfang ist enthalten:
Junior
Für psychotherapeutische Einzelpraxen, die privat abrechnen (Privatabrechnende), bietet die Lizenz Junior folgenden Leistungsumfang:
Welche Software-Versionen von Elefant sind aktuell?
Die Übersicht stellt die aktuell verfügbaren Elefant-Versionen vor. Zum Quartalswechsel laden Sie entweder die Komplettversion oder die Standardversion herunter.
Download der Quartalsversion
Elefant-Version 21.04.0 - Komplettversion (1,8 GB) Bei diesem Update handelt es sich um die komplette Programmversion für das 4. Quartal 2021 einschließlich KV-Connect und allen Zusatzmodulen. Diese Version ist für Sie richtig, wenn Sie mindestens eines der folgenden Zusatzmodule nutzen: Hogrefe, TestOS oder Selektivverträge. Im Elefant-Blog finden Sie Informationen über die Neuheiten der Quartalsversion.
alternativer Download: ZIP-Datei - Komplettversion
SHA anzeigenalternativer Download: ZIP-Datei - Standardversion
SHA anzeigenDownload der Zwischenversion
Zwischenversion Elefant-Update 21.03.04 (216 MB) Dieses Update aktualisiert Ihren Konnektor zum ePA-Konnektor. Was neu ist, lesen Sie im Blogbeitrag zur Zwischenversion.
Weitere Downloads
Systemvoraussetzungen
Prozessor:
2 GHz (Dual Core)
Arbeitsspeicher:
min. 2 GB RAM
Festplatte:
min. 5 GB HDD
Bildschirm-Auflösung:
1280 x 800 Pixel
Betriebssystem:
mind. Windows 10
Support
Bei allgemeinen Fragen zur Bedienung der Elefant Praxissoftware und zur Abrechnung stehen Mitarbeiter aus dem Elefant-Support und Elefant-Vertrieb kompetent zur Verfügung.
Service-Partner:innen
Die Leistungen unserer qualifizierten Service-Partner:innen in Ihrer Region umfassen unter anderem folgende Leistungen:
Wie kann ich Elefant kennenlernen?
Aktuelles
Elefant wächst: Vielen Dank für Ihr Vertrauen!
Mit großer Freude können wir das Wachstum von Elefant nun auch in Zahlen Dritter ausdrücken und im Jahr 2021 große Erfolge erzielen. An dieser Stelle möchten wir uns für das durch unsere (Neu-) Kunden entgegengebrachte Vertrauen bedanken.
Blog Elefant Wissen
Elefant-Version 21.04.0: Was ist neu?
Die Elefant-Version 21.04.0 enthält wichtige Neuerungen und Funktionen für das 4. Quartal 2021.
Termine
Im Online-Seminar werden Psychotherapeuten Schritt für Schritt in die Grundfunktionen der Elefant Praxissoftware eingeführt. Sie lernen sowohl theoretisch als auch praktisch, wie Sie Patientendaten aufnehmen, Leistungen erfassen und Befunde dokumentieren und erhalten eine Einführung in die KV-Abrechnung.
Das Online-Seminar richtet sich an Psychotherapeuten, die Profis im Umgang mit der Elefant Praxissoftware werden wollen. Lernen Sie Funktionen, wie z.B. die Verwaltung von Terminen und Therapiegruppen, Leistungsabrechnung über den Terminkalender, die Textverarbeitung und Textbausteine und die Statistikfunktion kennen. Persönliche Fragen und Themen können gern in Rücksprache mit dem Seminarleiter behandelt werden.
Im Online-Seminar werden Psychotherapeuten Schritt für Schritt in die Grundfunktionen der Elefant Praxissoftware eingeführt. Sie lernen sowohl theoretisch als auch praktisch, wie Sie Patientendaten aufnehmen, Leistungen erfassen und Befunde dokumentieren und erhalten eine Einführung in die KV-Abrechnung.
Das Online-Seminar richtet sich an Psychotherapeuten, die Profis im Umgang mit der Elefant Praxissoftware werden wollen. Lernen Sie Funktionen, wie z.B. die Verwaltung von Terminen und Therapiegruppen, Leistungsabrechnung über den Terminkalender, die Textverarbeitung und Textbausteine und die Statistikfunktion kennen. Persönliche Fragen und Themen können gern in Rücksprache mit dem Seminarleiter behandelt werden.
Nutzen Sie unsere Online-Präsentation und lernen Sie die Elefant Praxissoftware kennen. Sie erhalten einen ersten Einblick in die Software und wir stellen Ihnen die wichtigsten Funktionen und Eigenschaften vor. Die Online-Präsentation richtet sich an Existenzgründer, die noch keine Praxisverwaltungssoftware besitzen, und an alle Praxisinhaber, die wechseln möchten.
Referentin:
Janet Hofrichter (Elefant-Support)
Online-Präsentationen: Elefant vorgestellt
Nutzen Sie unsere Online-Präsentation und lernen Sie die Elefant Praxissoftware kennen. Sie erhalten einen ersten Einblick in die Software und wir stellen Ihnen die wichtigsten Funktionen und Eigenschaften vor. Die Online-Präsentation richtet sich an Existenzgründer, die noch keine Praxisverwaltungssoftware besitzen, und an alle Praxisinhaber:innen, die wechseln möchten.
Welche Zusatzmodule gibt es für Elefant?
Synergetisches Navigationssystem (SNS) für Therapie-Monitoring
SNS steht für Therapie-Monitoring in der Elefant Praxissoftware. Der Therapieverlauf kann erfasst und Therapieprozesse dank Fragebögen visuell dargestellt, begleitet und gesteuert werden.
In der Mediathek finden Sie die Einführung in SNS und das SNS-Tutorial "Patient anlegen".
- Therapie-Monitoring fördert die Therapeut:innenen-Patient:innenen-Beziehung
- Qualitätssicherung durch Dokumentation des Therapieverlaufes (Übernahme der Graphiken in die LZT-Gutachten bzw. Befunde)
- mehr als 100 Fragebögen zu allen ICD-10-Diagnosen (Kinder, Jugendliche, Erwachsene, Familien, Gruppen etc.)
- Ergebnisse werden in der Elefant-Patientenakte dargestellt
- Online-Weiterbildungen (inklusive) mit Fortbildungspunkten zertifiziert
- Individualisierte Darstellung der Ergebnisse durch unterschiedliche Diagramme (Zeitreihen, Stabdiagramme, Resonanzdiagramm)
- Vergünstigungen bei hälftigem Kassensitz
- einfache Anwendung
- Fragebögen on- und offline ausfüllbar
- Nutzung über Smartphone, Tablet oder PC dank SNS-App
- praktische Erinnerungsfunktion
- Fortschritte in der Therapie sehen
- CCSYS Support: für Fragen zur Anmeldung, SNS-Nutzung, Abrechnung und Weiterbildung
- Elefant-Support: für Fragen zur Einbindung von SNS in die Elefant Praxissoftware
Security-Mode für Patientinnen-Datenschutz
Das Elefant Zusatzmodul dient der Verschlüsselung der Elefant Datenbank und zwar so, dass mit aktuellen technischen Möglichkeiten ein Zugriff auf die Daten bei Verlust oder Diebstahl wirksam verhindert wird.
Das Security-Mode ist von der ePrivacy GmbH zertifiziert und mit dem Datenschutz-Gütesiegel ePrivacyseal (Zertifikat Nr. 211/18) ausgezeichnet. Die Verarbeitung und der Schutz personenbezogener Daten entsprechen dem Kriterienkatalog der ePrivacy GmbH und erfüllt die umfassenden Sicherheitsstandards des Bundesdatenschutzgesetztes (BDSG) und der EU Datenschutzverordnung (DSGVO).
Selektivverträge Baden-Württemberg (PNP)
Selektiv- oder Facharztverträge sind das Ergebnis der Verhandlungen von z.B. Verbänden mit den jeweiligen örtlichen Krankenkassen zu Themen wie Vergütung, Umsetzung, Abrechnung. Sie bieten für Psychotherapeut:innen als auch für deren Patient:innen Vorteile gegenüber der KV-Abrechnung mittels EBM.
- Grundmodul Selektivvertrag für eine BSNR: 252,10 € (einmalig)
- erstes Kassenmodul inkl. MEDI-Gebühr: 42,02 € (monatlich)
- jedes weitere Kassenmodul: 6,72 € (monatlich)
Hogrefe Online für Testdiagnostik
Hogrefe Online dient der Durchführung und Auswertung psychologischer Testverfahren. Es ist benutzerfreundlich und bietet orts- und systemunabhängiges Testen. Durch die Integration in Elefant stehen verschiedene Tests zur Verfügung.
- modernes Design der Benutzer:innen-Oberfläche
- Erstellen von Online-Links für Proband:innen
- automatisierte Erfassung und umfangreiche Auswertung der Testergebnisse
- Übernahme der Ergebnisse in die Patient:innenakte der Elefant Praxissoftware
- mehr als 50 standardisierte Fragebögen verfügbar
- einfache Bedienung und Anwendung
- intuitive Testdurchführung
- orts- und betriebssystemunabhängiges Testen möglich (auch am Tablet)
- Fragebögen sind jederzeit aktuell online verfügbar
- Festigung der Therapeut:innen-Patient:innen-Bindung
TestOS
TestOS ist das computergestützte Test-Organisationssystem für die Psychodiagnostik der Firma TherOS. Es wurde zielgerichtet für den psychotherapeutischen Bereich entwickelt und ist in Elefant integriert.
- Objektive und einfache Diagnostik
- Unterstützung bei der Therapie
- Sicherung des Qualitätsmanagements (QM)
- benutzerfreundlich und leicht bedienbar
- zusätzliche Einnahmenquelle: Eine Modellrechnung zeigt, dass eine psychotherapeutische Praxis mehr als 2.000 € und eine KJP-Praxis über 3.000 € pro Quartal durch den Einsatz von TestOS zusätzlich abrechnen kann.
Welche Fragen werden am häufigsten zur Elefant Praxissoftware gestellt (FAQ)?
Software
- • Öffnen Sie in der Software den Menüpunkt: "Datenbank - Gebühren - Stammdaten EBM 2013/neue Gebühren importieren".
- Bestätigen Sie den Hinweis mit "OK".
- Warten Sie bis die EBM-Stammdatei geladen ist und die Gebühren aufgelistet werden.
- Tragen Sie in dem Feld "suche Gebührenziffer" die gewünschte Ziffer ein.
- Klicken Sie die in der Liste die neu hinterlegte Ziffer einmal an und bestätigen Sie anschließend über den Schalter "Import markierte Gebühren" den Import.
- Schließen Sie das Hinweisfenster mit "OK".
- Schließen Sie das Fenster über den Schalter "Schließen" - es dauert etwas, da der Import erst jetzt im Hintergrund durchgeführt wird.
Download des Quartalsupdates
Service
- Hilfe bei der KV-Abrechnung
- Kauf, Einrichtung & Support von Hard- und Software
- Installation und Beratung zu eGK-Lesegeräten
- Praxisorganisation
- Einrichtung der Sicherheitsmodule für Internet, E-Mail, Daten, Virenschutz, Firewall, KV-SafeNet
- Einrichtung eines Qualitätsmanagementsystems
- Basis- oder Fortgeschrittenen-Seminare mit Kollegen oder individuelle Workshops in Ihrer Praxis
