Elefant Quartalsupdate
Was ist die Elefant Praxissoftware?
Elefant ist die KBV-zertifizierte Praxissoftware von HASOMED, spezialisiert auf den Bedarf psychologischer Psychotherapeuten, Kinder- und Jugendpsychotherapeuten sowie ärztlichen Psychotherapeuten. Die Software ist ideal für Einzel- und Gemeinschaftspraxen, Privatabrechner, Medizinische Versorgungszentren und Ausbildungsinstitute in den Bereichen Verhaltenstherapie, Psychoanalyse, tiefenpsychologisch fundierte Psychotherapie und Systemische Therapie.
Mit Download immer aktuell
Mehr als 10.000 Kunden nutzen Elefant bereits. Die Software wird regelmäßig aktualisiert und bietet jeweils zum Quartalswechsel eine neue Version. Diese steht im Download-Bereich zur Verfügung.
Wie Sie den Download über die Website vornehmen, dazu finden Sie eine Video-Anleitung in der Mediathek.
Für Einsteiger und Wechsler
Die Elefant Praxissoftware unterstützt bei der KV- oder Privatabrechnung, der Patientenverwaltung, Terminplanung, Dokumentation und Leistungserfassung.
Vorteile und Zertifizierungen der Elefant Praxissoftware
- KVDT (Kässenärztliche Vereinigung-Datentransfer)
- Blankoformularbedruckung
- SADT (Schwangerschaftsabbruch)
- Heilmittelverordnung
- Arzneimittelverordnung
- eDMP (Asthma, KHK, COPD, Diabetes 1 und 2)
- eHKS Hautkrebsscreening
- eArztbrief
- Laborkommunikation
Welche Funktionen bietet die Elefant Praxissoftware?
Die Elefant Praxissoftware wird in enger Zusammenarbeit mit Psychotherapeuten entwickelt. Das ist die Grundlage für eine effiziente und an den Bedürfnissen von Psychotherapeuten ausgerichtete Praxissoftware.
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Welche Lizenzen von Elefant gibt es?
Die Elefant Praxissoftware wird in enger Zusammenarbeit mit Psychotherapeuten entwickelt. Das ist die Grundlage für eine effiziente und an den Bedürfnissen von Psychotherapeuten ausgerichtete Praxissoftware. Um den Anforderungen aller Kunden gerecht zu werden, steht die Software in verschiedenen Lizenzen zur Verfügung.
Einen detaillierten Vergleich der Elefant-Lizenzen finden Sie in der Mediathek.
Classic
Die für psychotherapeutische Einzelpraxen aufgelegte Lizenz Classic bietet folgenden Leistungsumfang:
Profi
Die Lizenz Profi eignet sich für psychotherapeutische Praxen, die mit mehreren Rechnern auf derselben Datenbank arbeiten (Servervariante). Außerdem können Gemeinschaftspraxen, MVZ und Ausbildungsinstitute diese Lizenz nutzen. Folgender Leistungsumfang ist enthalten:
Junior
Für psychotherapeutische Einzelpraxen, die privat abrechnen (Privatabrechner), bietet die Lizenz Junior folgenden Leistungsumfang:
Welche Software-Versionen von Elefant sind aktuell?
Die Übersicht stellt die aktuell verfügbaren Elefant-Versionen vor. Zum Quartalswechsel laden Sie entweder die Komplettversion oder die Standardversion herunter.
Download der Quartalsversion
Speichern Sie die Datei auf einem entsprechenden Datenträger (z. B. USB-Stick mit mind. 2 GB / Festplatte). Schließen Sie den Elefant, falls er geöffnet ist. Starten Sie die Datei auf dem Praxis-PC per Doppelklick mit der linken Maustaste. Folgen Sie den Anweisungen. In der Mediathek finden Sie eine Video-Anleitung zum Download.
Elefant-Version 20.02.0 - Komplettversion 1.7 GB
Bei diesem Update handelt es sich um die komplette Programmversion für das 2. Quartal 2020 einschließlich KV-Connect und allen Zusatzmodulen. Diese Version ist für Sie richtig, wenn Sie mindestens eines der folgenden Zusatzmodule nutzen: Hogrefe, SNS, TestOS oder Selektivverträge.
Elefant-Version 20.02.0 - Standardversion 1.0 GB
Dieses Update ist die Standardversion für das 2. Quartal 2020 einschließlich KV-Connect. Hinweis: Diese Version ist für Nutzer ohne der oben genannten Zusatzmodule geeignet.
Download der Zwischenversion
Zwischenversion Elefant-Update 20.02.01 (34 MB)
Bei diesem Update handelt es sich um das Zwischenupdate für die Elefant Version 20.02.0 für das 2. Quartal 2020.
Hinweis: Bevor Sie dieses Update (20.02.01) installieren, müssen Sie Elefant auf die Quartalsversion 20.02.0 aktualisiert haben.
Weitere Downloads
Systemvoraussetzungen
Prozessor:
2 GHz (Dual Core)
Arbeitsspeicher:
min. 2 GB RAM
Festplatte:
min. 5 GB HDD
Bildschirm-Auflösung:
1280 x 800 Pixel
Betriebssystem:
mind. Windows 10
Support
Bei allgemeinen Fragen zur Bedienung der Elefant Praxissoftware und zur Abrechnung stehen Mitarbeiter aus dem Elefant-Support und Elefant-Vertrieb kompetent zur Verfügung.
Service-Partner
Die Leistungen unserer qualifizierten Service-Partner in Ihrer Region umfassen unter anderem folgende Leistungen:
Wie kann ich Elefant kennenlernen?
Aktuelles
20.02.01 – Aktuelle Elefant-Zwischenversion downloaden
Elefant-Download – Wichtige Informationen zur neuen Version, zum Download und zur Installation.
Blog Elefant Wissen
FAQs zur Videosprechstunde
Videosprechstunde für Psychotherapeuten – wichtige Fragen und Antworten zur Abrechnung mit der Elefant Praxissoftware.
Termine
Lernen Sie die Elefant Praxissoftware für Psychotherapeuten in unserer Online-Präsentation kennen. Sie erhalten einen ersten Einblick in die Praxissoftware (PVS) und wir stellen Ihnen die wichtigsten Funktionen und Eigenschaften vor. Gern beantworten wir auch Ihre Fragen rund um Elefant.
Die Online-Präsentation richtet sich an alle Praxisinhaber, die noch keine PVS besitzen oder ihre PVS wechseln möchten.
Referent: Kathrin Böhm (Produktmanagerin Elefant Praxissoftware)
Kathrin Böhm, Produktmanagerin Elefant Praxissoftware
Werden Sie vertrauter im Umgang mit dem Thema IT-Sicherheit. Lernen Sie das Produkt Sichere Praxis IT kennen. Außerdem zeigen wir weiterführende Themen rund um die IT Sicherheit auf.
Werden Sie vertrauter im Umgang mit dem Thema IT-Sicherheit. In der Schulung lernen Sie Möglichkeiten und Optionen kennen, Ihre Praxis und Praxisdaten im Bereich IT vor einem Diebstahl zu sichern.
Veranstalter: Systembetreuung Lösel GmbH
Anmeldeschluss: 1. Mai 2020
Veranstalter: Systembetreuung Lösel GmbH
Anmeldeschluss: 6. Mai 2020
Online-Präsentationen: Elefant vorgestellt
Nutzen Sie unsere Online-Präsentation und lernen Sie die Elefant Praxissoftware kennen. Sie erhalten einen ersten Einblick in die Software und wir stellen Ihnen die wichtigsten Funktionen und Eigenschaften vor. Die Online-Präsentation richtet sich an Existenzgründer, die noch keine Praxisverwaltungssoftware besitzen, und an alle Praxisinhaber, die wechseln möchten.
Welche Zusatzmodule gibt es für Elefant?
Synergetisches Navigationssystem (SNS) für Therapie-Monitoring
SNS steht für Therapie-Monitoring in der Elefant Praxissoftware. Der Therapieverlauf kann erfasst und Therapieprozesse dank Fragebögen visuell dargestellt, begleitet und gesteuert werden.
In der Mediathek finden Sie die Einführung in SNS.
Die All-in-One-Lösung für Psychotherapeuten und Patienten. Lassen Sie sich effektiv bei der Darstellung, Begleitung und Steuerung von Therapieprozessen unterstützen. Denn mit dem webbasierten Synergetischen Navigationssystem (SNS) können Veränderungsprozesse einfach und in Echtzeit erfasst, visualisiert und analysiert werden. Eingesetzt wird SNS vor allem in der Psychotherapie, aber auch in den Bereichen Coaching und Teamentwicklung. Die umfangreiche Funktionalität, Flexibilität und einfache Handhabung macht SNS zu eine All-in-One-Lösung für Psychotherapeuten und Patienten.
Weitere Informationen bietet der Fachbeitrag Prozessmonitoring in der Psychotherapie: Anspruch und Nutzen
Vorteile für Psychotherapeuten
- Kostenfrei (siehe finanzielle Vorteile)
- Therapie-Monitoring fördert die Therapeuten-Patienten-Beziehung
- Qualitätssicherung durch Dokumentation des Therapieverlaufes (Übernahme der Graphiken in die LZT-Gutachten bzw. Befunde)
- mehr als 100 Fragebögen zu allen ICD-10-Diagnosen (Kinder, Jugendliche, Erwachsene, Familien, Gruppen etc.)
- Ergebnisse werden in der Elefant-Patientenakte dargestellt
- Online-Weiterbildungen (inklusive) mit Fortbildungspunkten zertifiziert
- Schnelle Auswertung, Visualisierung und Analyse der Testergebnisse direkt in der Patientenakte
- Individualisierte Darstellung der Ergebnisse durch unterschiedliche Diagramme (Zeitreihen, Stabdiagramme, Resonanzdiagramm)
- Sie können bequem von zu Hause aus beliebig oft an unterschiedlichen Online-Schulungen teilnehmen und erhalten dafür Fortbildungspunkte.
- Vergünstigungen bei hälftigem Kassensitz bzw. Praxen mit weniger als 20 Fällen pro Quartal
Vorteile für Patienten
- einfache Anwendung
- Fragebögen on- und offline ausfüllbar
- Nutzung über Smartphone, Tablet oder PC dank SNS-App
- praktische Erinnerungsfunktion
- Fortschritte in der Therapie sehen
Zusätzliche Vergütung durch durch EBM oder IGEL.
Einnahmen
Zirka 120 € können Sie im Schnitt pro Monat mit SNS generieren. Bei einer wöchentlichen Erhebung des Depressionscores eines Patienten erhalten Sie über EBM 35600 je 3 € pro Anwendung (entspricht 12 € pro Monat). Führen Sie das Monitoring bei 10 Patienten im Monat durch, sind 120 € berechnungsfähig, die Lizenzgebühr für das Zusatzmodul SNS beträgt nur 69 €.
Ausgaben
Sie können SNS drei Monate kostenfrei testen. Melden Sie sich dazu mit Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse im SNS-Kundenportal an. Lizenz pro Monat: 69 € (brutto). Portalzugang im Internet inklusive Zugriff auf lebenslanges Weiterbildungsportal (mit Fortbildungspunkten): 297,50 € (einmalige Gebühr)
Abrechnung
Die Abrechnung erfolgt direkt über SNS (CCSYS) und nicht über HASOMED.
Anmeldung
Melden Sie sich mit Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse am SNS-Kundenportal an. Sie erhalten eine erste Online-Einführung in das SNS. Danach können Sie direkt mit dem System starten.
Support
- CCSYS Support: für Fragen zur Anmeldung, SNS-Nutzung, Abrechnung und Weiterbildung
- Elefant-Support: für Fragen zur Einbindung von SNS in die Elefant Praxissoftware
Weiterbildung mit Fortbildungspunkten
SNS bietet Ihnen ein lebenslanges E-Learning-Programm, für das Sie zum Teil Fortbildungspunkte erhalten. Bereits das kostenfreie SNS Einführungs-Webinar ist eine zertifizierte Online-Fortbildungsveranstaltung. Die Buchung der Webinare erfolgt über das Kundenportal von CCSYS.
Security-Mode für Patientendatenschutz
Das Elefant Zusatzmodul dient der Verschlüsselung der Elefant Datenbank und zwar so, dass mit aktuellen technischen Möglichkeiten ein Zugriff auf die Daten bei Verlust oder Diebstahl wirksam verhindert wird.
Die Elefant Praxissoftware bietet grundsätzlich einen hohen Standard für die Sicherheit der sensiblen Patientendaten in einer psychotherapeutischen Praxis. Ein integrierter Passwortschutz und die Möglichkeit zur Speicherung der Daten auf ein externes Medium sind in jeder Version enthalten.
Eine höhere Sicherheit erhalten Praxisinhaber jedoch erst mit dem Elefant Zusatzmodul Security-Mode. Dieses dient der Verschlüsselung der Elefant Datenbank und zwar so, dass mit aktuellen technischen Möglichkeiten ein Zugriff auf die Daten bei Verlust oder Diebstahl wirksam verhindert wird.
Das Security-Mode ist von der ePrivacy GmbH zertifiziert und mit dem Datenschutz-Gütesiegel ePrivacyseal (Zertifikat Nr. 211/18) ausgezeichnet. Die Verarbeitung und der Schutz personenbezogener Daten entsprechen dem Kriterienkatalog der ePrivacy GmbH und erfüllt die umfassenden Sicherheitsstandards des Bundesdatenschutzgesetztes (BDSG) und der EU Datenschutzverordnung (DSGVO).
Selektivverträge Baden-Württemberg (PNP)
Selektiv- oder Facharztverträge sind das Ergebnis der Verhandlungen von z.B. Verbänden mit den jeweiligen örtlichen Krankenkassen zu Themen wie Vergütung, Umsetzung, Abrechnung. Sie bieten für Psychotherapeuten als auch für deren Patienten Vorteile gegenüber der KV-Abrechnung mittels EBM.
- Grundmodul Selektivvertrag für eine BSNR: 252,10 € (einmalig)
- erstes Kassenmodul inkl. MEDI-Gebühr: 42,02 € (monatlich)
- jedes weitere Kassenmodul: 6,72 € (monatlich)
Die Berechnung der SV-Lizenzen erfolgt jährlich im Voraus und wird an die Elefant Lizenzlaufzeit angepasst. Alle Preise gelten zzgl. 19% MwSt.
Hogrefe Online für Testdiagnostik
Hogrefe Online dient der Durchführung und Auswertung psychologischer Testverfahren. Es ist benutzerfreundlich und bietet orts- und systemunabhängiges Testen. Durch die Integration in Elefant stehen verschiedene Tests zur Verfügung.
Welche Vorteile bietet Hogrefe für Psychotherapeuten?
- modernes Design der Benutzeroberfläche
- Erstellen von Online-Links für Probanden
- automatisierte Erfassung und umfangreiche Auswertung der Testergebnisse
- Übernahme der Ergebnisse in die Patientenakte der Elefant Praxissoftware
- mehr als 50 standardisierte Fragebögen verfügbar
Welche Vorteile bietet Hogrefe für Patienten?
- einfache Bedienung und Anwendung
- intuitive Testdurchführung
- orts- und betriebssystemunabhängiges Testen möglich (auch am Tablet)
- Fragebögen sind jederzeit aktuell online verfügbar
- Festigung der Therapeuten-Patienten-Bindung
Abrechnung
Die Rechnungslegung erfolgt über HASOMED.
Anmeldung
Für die Nutzung sind eine Lizenz und Account-Daten erforderlich, die über den Elefant-Vertrieb erworben werden können. Die Account-Daten müssen einmalig in die Elefant Praxissoftware eingegeben werden. Im Anschluss kann über die Patientenakte in Elefant der gewünschte Test geladen werden.
TestOS
TestOS ist das computergestützte Test-Organisationssystem für die Psychodiagnostik der Firma TherOS. Es wurde zielgerichtet für den psychotherapeutischen Bereich entwickelt und ist in Elefant integriert.
Mit TestOS können Fragebögen, Interviews und vergleichbare Verfahren benutzerfreundlich organisiert, durchgeführt, ausgewertet und abgerechnet werden. Der Patient kann die Tests in der Praxis oder per USB-Stick Zuhause durchführen. Mit wenigen Klicks sind die Protokolle und Ergebnisse ausgedruckt und der Patientenakte in Elefant zugeordnet.
In der Basisversion von TestOS sind bereits vier Tests zur kostenfreien Nutzung implementiert. Weitere Testverfahren können selbst erstellt oder gegen eine einmalige Schutzgebühr über TestOS erworben werden. Eine Übersicht über die verfügbaren Testverfahren bietet die Firma TherOs.
- Objektive und einfache Diagnostik
- Unterstützung bei der Therapie
- Sicherung des Qualitätsmanagements (QM)
- benutzerfreundlich und leicht bedienbar
- zusätzliche Einnahmenquelle: Eine Modellrechnung zeigt, dass eine psychotherapeutische Praxis mehr als 2.000 € und eine KJP-Praxis über 3.000 € pro Quartal durch den Einsatz von TestOS zusätzlich abrechnen kann.
Für die TestOS-Schnittstelle in Elefant ist eine monatliche Gebühr von 16,60 € fällig.
Die Berechnung der TestOS-Schnittstelle erfolgt jährlich im Voraus und wird an die Elefant Lizenzlaufzeit angepasst. Alle Preise gelten zzgl. 19 % MwSt.
Welche Fragen werden am häufigsten zur Elefant Praxissoftware gestellt (FAQ)?
Download des Quartalsupdates
Service
- Hilfe bei der KV-Abrechnung
- Kauf, Einrichtung & Support von Hard- und Software
- Installation und Beratung zu eGK-Lesegeräten
- Praxisorganisation
- Einrichtung der Sicherheitsmodule für Internet, E-Mail, Daten, Virenschutz, Firewall, KV-SafeNet
- Einrichtung eines Qualitätsmanagementsystems
- Basis- oder Fortgeschrittenen-Seminare mit Kollegen oder individuelle Workshops in Ihrer Praxis
Software
- • Öffnen Sie in der Software den Menüpunkt: "Datenbank - Gebühren - Stammdaten EBM 2013/neue Gebühren importieren".
- Bestätigen Sie den Hinweis mit "OK".
- Warten Sie bis die EBM-Stammdatei geladen ist und die Gebühren aufgelistet werden.
- Tragen Sie in dem Feld "suche Gebührenziffer" die gewünschte Ziffer ein.
- Klicken Sie die in der Liste die neu hinterlegte Ziffer einmal an und bestätigen Sie anschließend über den Schalter "Import markierte Gebühren" den Import.
- Schließen Sie das Hinweisfenster mit "OK".
- Schließen Sie das Fenster über den Schalter "Schließen" - es dauert etwas, da der Import erst jetzt im Hintergrund durchgeführt wird.