Elefant® - Praxissoftware für Psychotherapeut:innen

Was ist die Elefant® Praxissoftware?

Elefant® ist die KBV-zertifizierte Praxissoftware von HASOMED, spezialisiert auf den Bedarf psychologischer Psychotherapeut:innen, Kinder- und Jugendpsychotherapeut:innen sowie ärztlichen Psychotherapeut:innen. Die Software ist ideal für Einzel- und Gemeinschaftspraxen, Privatabrechner, Medizinische Versorgungszentren und Ausbildungsinstitute in den Bereichen Verhaltenstherapie, Psychoanalyse, tiefenpsychologisch fundierte Psychotherapie und Systemische Therapie.

Elefant

Mit Download immer aktuell

Mehr als 12.000 Kund:innen nutzen Elefant® bereits. Die Software wird regelmäßig aktualisiert und bietet jeweils zum Quartalswechsel eine neue Version. Diese steht im Download-Bereich zur Verfügung.

Wie Sie den Download über die Website vornehmen, dazu finden Sie eine Video-Anleitung in der Mediathek.

Mit Wissen für Anwendende

Im Blog Elefant® Wissen erfahren Sie immer das Neuste rund um Praxissoftware und Telematikinfrastruktur. Das Elefant® Forum sammelt Hinweise zu technischen Problemen und Fehlerhinweisen.

Für Einsteigende und Wechselnde

Die Elefant® Praxissoftware unterstützt bei der KV- oder Privatabrechnung, der Patientenverwaltung, Terminplanung, Dokumentation und Leistungserfassung.

Vorteile und Zertifizierungen der Elefant® Praxissoftware

Elefant® wurde den Wünschen und Anforderungen von Psychotherapeut:innen entsprechend entwickelt und wird stetig verbessert. Die Software deckt alle täglichen Funktionen einer psychotherapeutischen Praxis ab – mit einem gerechten Preis-Leistungsverhältnis. Mehr als 10.000 Praxisinhaber:innen nutzen Elefant® bereits. Die Elefant® Praxissoftware besitzt folgende KBV-Zertifikate:
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Welche Funktionen bietet die Elefant® Praxissoftware?

Die Elefant® Praxissoftware wird in enger Zusammenarbeit mit Psychotherapeut:innen entwickelt. Das ist die Grundlage für eine effiziente und an den Bedürfnissen von Psychotherapeut.innen ausgerichtete Praxissoftware.

Elefant-Patientenakte
Intuitive Bedienung Die Oberfläche der Elefant® Praxissoftware ist an den Prozessen eines Psychotherapeut:innen angepasst und ermöglicht dadurch effektives Arbeiten. Die klare Menüstruktur erleichtert eine intuitive Bedienung.
Übersichtliche Patientenakte In der Software kann nur jeweils eine Patientenakte aktiv bearbeitet werden. Das hilft, den Überblick nicht zu verlieren. Einzelne Kartenreiter für jede Aufgabe (z.B. Versichertenstammdatenmanagement, Leistungserfassung, Dokumentation oder Therapie-Monitoring) sorgen für eine klare Aufteilung innerhalb der Patientenakte.
Antragswesen Elefant® verfügt über einen Therapie-Experten zur Unterstützung bei der Antragstellung. Eine umfangreiche Formularverwaltung inklusive Blankoformularbedruckung ist ebenso möglich wie die Übernahme der Informationen aus dem Antrag direkt in die Patientenakte.
Elefant-Leistungen
Leistungsplanung und Leistungserfassung Bei der Planung von Leistungen hilft ein Assistent. Leistungen können im Anschluss direkt aus der Planung oder aus dem EBM-Katalog erfasst werden. Zusätzlich steht ein Therapie-Experte zur Leistungserfassung per Klick zur Verfügung.
Abrechnung In Elefant® steht zusätzlich zur KV-Abrechnung, die Privatabrechnung (auch mit PAD-Schnittstelle) und die BG-Abrechnung zur Verfügung. Sie können die integrierte Vorlage für Rechnungen nutzen, Zahlungseingänge vermerken und Mahnungen erstellen. Der Elefant®-Experte ist eine programmseitige Unterstützung und führt auf Wunsch schnell und einfach durch die Abrechnung.
Statistiken und Auswertungen Die Elefant® Praxissoftware bietet eine Vielzahl von übersichtlichen und sinnvollen Statistiken. Diese dienen u. a. für Übersichten zur Leistungserbringung zu Mandant:innen, Patient:innen, Kassen, Kostenzusagen und Berichten.
Elefant-Terminplan
Praktischer Terminplan Der Terminplan in Elefant® gewährt einen direkten Zugriff auf unterschiedliche Funktionen wie Leistungsplanung, Warteliste und Raumplanung. Um die Übersicht über die eigenen Termine zu behalten, kann die praktische Exportfunktion zu Outlook oder Synchronisation mit dem Google-Kalender genutzt werden.
Berichtswesen, Textbausteine & Dokumentvorlagen Elefant® bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Therapie-Dokumentation und zur Verwaltung von Berichten. Diverse Dokumente, Berichte und Textbausteine sind bereits als Vorlage integriert. Außerdem können individualisierte Vorlagen für Briefe und Anschreiben angelegt und eigene Schriftstücke erstellt und importiert werden.
Nützliche Zusatzmodule Die Software kann durch verschiedene optionale Zusatzmodule erweitert und den individuellen Bedürfnissen angepasst werden. Elefant® stellt Zusatzmodule für den erweiterten Patient:innen-Datenschutz, Selektivverträge, Therapie-Monitoring und Testdiagnostik bereit.

Kennen Sie schon die Newsletter der HASOMED GmbH? Hier erhalten Sie alle Informationen zu Updates, Produkterweiterungen sowie aktuelle Angebote und Termine.

Welche Software-Versionen von Elefant® sind aktuell?

Die Übersicht stellt die aktuell verfügbaren Elefant®-Versionen vor. Zum Quartalswechsel laden Sie entweder die Komplettversion oder die Standardversion herunter.

Download der Quartalsversion

Schließen Sie vor dem Download die Elefant®-Software, falls diese geöffnet ist. Starten Sie den Download mit einem Klick auf den Button Ihrer benötigten Softwareversion. Die aktuelle Version wird automatisch heruntergeladen. Öffnen Sie den Ordner Downloads. Starten Sie die heruntergeladene Datei per Doppelklick mit der linken Maustaste. Folgen Sie den Anweisungen. In der Mediathek finden Sie eine Video-Anleitung zum Download. Funktioniert der automatisierte Download über den Button nicht, können Sie alternativ die ZIP-Datei Ihrer gewünschten Version speichern.
Elefant®-Version 22.04.00 - Komplettversion (1,9 GB) Bei diesem Update handelt es sich um die komplette Programmversion für das 4. Quartal 2022 einschließlich KV-Connect und allen Zusatzmodulen. Diese Version ist für Sie richtig, wenn Sie mindestens eines der folgenden Zusatzmodule nutzen: Hogrefe oder Selektivverträge. Im Elefant®-Blog finden Sie Informationen über die Neuheiten der Quartalsversion.
Elefant®-Version 22.04.00 - Standardversion (1,3 GB) Dieses Update ist die Standardversion für das 4. Quartal 2022 einschließlich KV-Connect. Hinweis: Diese Version ist für Nutzende ohne der oben genannten Zusatzmodule geeignet. Im Elefant®-Blog finden Sie Informationen über die Neuheiten der Quartalsversion.

Download der Zwischenversion

Zwischenversion Elefant®-Update 22.04.01 (37.6 MB) Dieses Update ergänzt die Praxissoftware Elefant um neue oder verbesserte Funktionen.
Was neu ist, lesen Sie im Blogbeitrag zur Zwischenversion.

Weitere Downloads

KV-Connect KV-Connect ist ein Kommunikationsdienst, der einen sicheren Austausch von Daten und E-Mails zwischen Ärzt:innen, Psychotherapeut:innen, Kliniken und Kassenärztlichen Vereinigungen direkt aus der Elefant® Praxissoftware ermöglicht. KV-Connect übermittelt Quartalsabrechnungen an die KV (1-Click-Abrechnung), unterstützt den eTerminservice zur Vermittlung von Facharztterminen sowie den sicheren E-Mail-Versand innerhalb von KV-SafeNet.

Systemvoraussetzungen

Für die Nutzung von Elefant® wird ein Windows-PC oder Microsoft Surface benötigt:

Betriebssystem:

Windows 10 (Windows 10 Pro empfohlen)

Prozessor:

> 1 GHz mit zwei oder mehreren Kernenauf einem kompatiblen 64-Bit-Prozessor

Arbeitsspeicher (RAM):

mind. 8 GB (16 GB empfohlen)

Freier Festplattenspeicher:

mind. 50 GB (SSD empfohlen)

Bildschirmauflösung:

1.920 x 1.080 Pixel

Mit "Parallels Desktop für Mac" kann Elefant® auch auf einem Apple-Mac schnell und bequem installiert werden. Benötigt wird eine gültige Windows Version (mind. Windows 10).
HASOMED-Kundenbetreuung

Support

Bei allgemeinen Fragen zur Bedienung der Elefant® Praxissoftware und zur Abrechnung stehen Mitarbeiter aus dem Elefant®-Support und Elefant®-Vertrieb kompetent zur Verfügung.

Die wichtigsten Antworten auf Anwender:innenfragen für die Elefant® Praxissoftware bietet die Übersicht der häufig gestellten Fragen (FAQ). Registrierte Nutzende der Elefant® Praxissoftware finden Antworten zur Nutzung der Software sowie Funktionsbeschreibungen und Problemlösungen im Forum und im Blog Elefant® Wissen.

Service-Partner:innen

Die Leistungen unserer qualifizierten Service-Partner:innen in Ihrer Region umfassen unter anderem folgende Leistungen:

  • Hilfe bei der KV-Abrechnung
  • Kauf, Einrichtung & Support von Hard- und Software
  • Installation und Beratung zu eGK-Lesegeräten
  • Praxisorganisation
  • Einrichtung der Sicherheitsmodule für Internet, E-Mail, Daten, Virenschutz, Firewall, KV-SafeNet
  • Einrichtung eines Qualitätsmanagementsystems
  • Basis- oder Fortgeschrittenen-Seminare mit Kollegen oder individuelle Workshops in Ihrer Praxis

Wie kann ich Elefant® kennenlernen?

Aktuelles

Kunden werben Kunden Elefant Praxissoftware

3 Monate Elefant® kostenfrei – empfehlen Sie uns weiter!

Bestandskund:innen, die die Elefant® Praxissoftware an Kolleg:innen oder Freunde weiterempfehlen, nutzen Elefant® drei Monate kostenlos und erhalten die Chance auf einen tollen Gewinn.

Blog Elefant® Wissen

Elefant®-Zwischenversion 22.04.01: Was ist neu?

Die Elefant®-Version 22.04.01 behebt Fehler des Quartalsupdates 22.04.01. Der Download der Zwischenversion ist ab sofort möglich.

Termine

Dez
2
Fr
2022
Erste Schritte in Elefant® @ Online-Seminar
Dez 2 um 15:00 – 16:00

Wir unterstützen Sie bei Ihrem Praxisstart mit Elefant® – vom Einlesen der Lizenz-Datei über das Ändern des Passworts bis zum Import von Gebühren.

In unserem Online-Seminar zeigen wir Ihnen, wie Sie neue Patient:innen aufnehmen können, auch wenn Sie noch kein Kartenlesegerät oder TI-Anschluss besitzen. Außerdem erfahren Sie, wie die Leistungsplanung in Elefant® funktioniert und welche Funktionien der Software Ihnen den Praxisalltag erleichtern.

Unsere Elefant®-Experten beantworten gern Ihre Fragen.

Das Online-Seminar richtet sich an Neukund:innen und Therapeut:innen, die Elefant® in der Demoversion ausprobieren.

Dez
9
Fr
2022
Elefant® vorgestellt @ Online-Seminar
Dez 9 um 15:00 – 16:00

Nutzen Sie unsere Online-Präsentation und lernen Sie die Elefant® Praxissoftware kennen. Sie erhalten einen ersten Einblick in die Software und wir stellen Ihnen die wichtigsten Funktionen und Eigenschaften vor. Die Online-Präsentation richtet sich an Existenzgründer:innen, die noch keine Praxisverwaltungssoftware besitzen und an alle Praxisinhaber:innen, die wechseln möchten.

Thomas Barthel - Produktspezialist Elefant®

Tobias Kunert - Produktspezialist Elefant®

Leon Grünke - Produktspezialist Elefant®

Dez
12
Mo
2022
Service-Partner-Seminar: Grundlagen der Praxissoftware Elefant® @ Online-Seminar
Dez 12 um 9:00 – 13:00

Elefant® Service-Partner Jean van Koeverden

In diesem Basis-Seminar stellt Ihnen Elefant® Service-Partner Jean van Koeverden die Grundlagen der HASOMED-Praxissofware vor. Unter dem Motto "Mehr Honorar und entspannt zur Abrechnung" vermittelt Ihnen dieser Grundkurs einen Überblick über den Einsatz der Elefant® Praxissoftware im Praxisablauf - vom Erstkontakt mit Patient:innen bis zur Abrechnung.

Dez
22
Do
2022
Elefant® vorgestellt @ Online-Seminar
Dez 22 um 15:00 – 16:00

Nutzen Sie unsere Online-Präsentation und lernen Sie die Elefant® Praxissoftware kennen. Sie erhalten einen ersten Einblick in die Software und wir stellen Ihnen die wichtigsten Funktionen und Eigenschaften vor. Die Online-Präsentation richtet sich an Existenzgründer:innen, die noch keine Praxisverwaltungssoftware besitzen und an alle Praxisinhaber:innen, die wechseln möchten.

Thomas Barthel - Produktspezialist Elefant®

Tobias Kunert - Produktspezialist Elefant®

Leon Grünke - Produktspezialist Elefant®

Jan
11
Mi
2023
Service-Partner-Seminar: Grundlagen der Praxissoftware Elefant® @ 55118 Mainz
Jan 11 um 9:00 – 13:00

Elefant® Service-Partner Jean van Koeverden

In diesem Basis-Seminar stellt Ihnen Elefant® Service-Partner Jean van Koeverden die Grundlagen der HASOMED-Praxissofware vor. Unter dem Motto "Mehr Honorar und entspannt zur Abrechnung" vermittelt Ihnen dieser Grundkurs einen Überblick über den Einsatz der Elefant® Praxissoftware im Praxisablauf - vom Erstkontakt mit Patient:innen bis zur Abrechnung.

Online-Präsentationen: Elefant® vorgestellt

Nutzen Sie unsere Online-Präsentation und lernen Sie die Elefant® Praxissoftware kennen. Sie erhalten einen ersten Einblick in die Software und wir stellen Ihnen die wichtigsten Funktionen und Eigenschaften vor. Die Online-Präsentation richtet sich an Existenzgründer, die noch keine Praxisverwaltungssoftware besitzen, und an alle Praxisinhaber:innen, die wechseln möchten.

Welche Zusatzmodule und Zusatzfunktionen gibt es für Elefant®?

Ihre Geschenke zu den Paketen

Elefant_Zusatzmodul_UDANA_800x600_2022-11-02

Sie erhalten jährlich 2 frei wählbare CME-Fortbildungen kostenfrei.

Udana - Psychotherapeutische Fortbildungsplattform

Speziell für den medizinischen und therapeutischen Bereich entwickelt, bietet die Fortbildungsplattform Udana innovative CME-Fortbildungsformate wie beispielsweise „Fälle aus der Praxis“. Kund:innen der Elefant® Praxissoftware genießen jährlich zwei kostenfreie Fortbildungen.

Udana ist der erste digitale Marktplatz für psychotherapeutische CME-Fortbildungen. Entwickelt von der HASOMED GmbH und der Healthy Projects GmbH bietet die Online-Plattform verschiedene live und Video-on-demand Vorträge, Seminare und Workshops an.

Zu den Inhalten gehören aktuell fachspezifische und Praxis relevante Themen beispielsweise zum Datenschutz, Praxis-Technik oder Recht.

Welche Vorteile bietet Udana für Psychotherapeut:innen?

  • zertifizierte Fortbildungen mit ganzheitlichen und fachübergreifenden Themen speziell für den psychotherapeutischen Bereich
  • echte Fälle aus der Praxis berichtet von erfahrenen Ärzt:innen und Therapeut:innen
    Vorstellung neuester Studien und Therapiemethoden von den Autor:innen persönlich
  • nationale und internationale DozentInnen/ExpertInnen
  • zeitunabhängig Fortbildungen, dank Video-on-demand Angebote
  • dauerhaft (um 15%) rabattierte und zum Teil kostenfreie Fortbildungen für Udana Insider(Mitglieder)
  • Udana Insider profitieren auch zukünftig von zahlreichen Vorteilen, wie einer regelmäßig stattfindenden Rechtsberatung, Datenschutz-Seminaren, und vieles mehr.
  • zwei kostenfreie Fortbildungen pro Jahr für Kund:innen der Elefant® Praxissoftware Die kostenfreie Anmeldung zum Udana-Insider ist hierfür verpflichtend und kann jederzeit wieder gekündigt werden.

Die Anmeldung auf der Udana Plattform ist kostenfrei, jederzeit kündbar und steht allen, unabhängig von der Elefant® Praxissoftware, zur Verfügung.

Die Kosten für die einzelnen Seminare sind unterschiedlich und abhängig von der Dauer und Inhalt des Angebotes. udana Insider, also alle angemeldeten Mitglieder, erhalten 15 % Rabatt auf das gesamte Angebot sowie Zugriff auf zusätzliche und kostenfreie Inhalte.

Kund:innen der Elefant® Praxissoftware erhalten zusätzlich jährlich zwei frei wählbare CME-Fortbildungen kostenfrei.
Für die Nutzung der gratis Fortbildungen auf Udana ist eine kostenlose Anmeldung als Udana-Insider (Mitglieder) verpflichtend. Diese ist kostenlos und kann jederzeit gekündigt werden. Das Kontingent in Form von zwei kostenlosen Fortbildungen pro Jahr kann nicht angesammelt und über den Jahreswechsel hinweg mitgenommen werden.

Anmeldung/ Abrechnung: Die Anmeldung für die Udana Plattform sowie die Buchung und Abrechnung der einzelnen Angebote erfolgt direkt auf der udana Website.

Elefant® Kund:innen erhalten einen gesonderten Link für Ihre Anmeldung sowie einen Code, der eingegeben werden muss. Nach der Registrierung steht Ihnen dann automatisch ein Guthaben für zwei Fortbildungen des jeweils laufenden Jahres zur Verfügung.
 
Teilnahme-Zertifikate: Nach der Teilnahme an einem Live-Seminar steht im Reiter „Meine Seminare“ die Teilnahmebescheinigung in Form eines Zertifikats direkt zum Herunterladen bereit.

Nach der Teilnahme an einem Video-on-Demand-Seminar werden im Anschluss Erfolgskontroll-Fragen gestellt. Nach erfolgreicher Beantwortung steht das Zertifikat ebenfalls im Reiter „Meine Seminare“ bereit.

Mit diesen Zertifikaten wenden Sie sich an Ihre Kammer, um die Fortbildungspunkten zu erhalten.

Support: udana Support bei Fragen zur Anmeldung, Nutzung, Zertifikaten, Abrechnung und technischen Problemen.
Elefant®-Support: bei Fragen zur kostenfreien Nutzung.

Elefant_Zusatzmodul_webprax_800x600_2022-11-02

Sie erhalten das Basis-Paket kostenfrei.

WebPRAX – zertifizierte Therapie- und Beratungsplattform

webPRAX ist eine zertifizierte und datenschutzkonforme Therapie- und Beratungsplattform, speziell für den psychotherapeutischen Bereich. Neben der Videosprechstunde bietet webPRAX zusätzliche Funktionen wie beispielsweise eine Medien-Bibliothek mit Übungen für Patient:innen. Für Kund:innen der Elefant® Praxissoftware ist die Nutzung kostenfrei.

webPRAX ist die KBV- und GKV-zertifizierte und datensichere Videosprechstunde mit Mehrwert.  Die einfache und betriebssystemunabhängige Bedienung ermöglicht Therapeut:innen sowie Patient:innen eine intuitive und sofortige Nutzung ohne Einarbeitung. Durch Zusatzfunktionen wie etwa das virtuelle Flipchart ist auch während der Online-Therapiestunde ein gemeinsames Arbeiten möglich. Basis Medien-Bibliotheken mit themenspezifischen Audios und Videos (10 ausgewählte Videos für Elefant® Kund:innen inklusive – webPRAX-Meditationen) z.B. als Hausaufgaben für Ihre PatientInnen erleichtern den Praxis-Alltag.
Welche Vorteile bietet webPRAX für Psychotherapeut:innen?
  • KBV- und GKV-zertifiziert und datenschutzkonform
  • unlimitierte Einzel-Videosprechstunden mit Chat und Online-Flipchart für eine gemeinsame Nutzung von Therapeut:in/Patient:in während der Therapiestunde (Screen-Sharing)
  • Dokumenten-Bibliothek und sicherer Dokumentenaustausch mit einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
  • einfache Terminverwaltung und Messenger
  • Enrichtung von Gast-Zugängen für PatientInnen, die nicht angelegt werden sollen
  • Basis Medienbibliothek (webPRAX-Meditationen)
  • evaluierte von dem Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum für Psychiatrie, Psychotherapie und Präventivmedizin
Welche Vorteile bietet webPRAX für Patient:innen?
  • Intuitive Bedienung und Anwendung
  • orts- und betriebssystemunabhängiger Zugang zur Videosprechstunde und zum Wissensbereich
  • professionelles Video- und Audiomaterial in Form von webPRAX-Meditationen direkter Zugang von Anfang an
Die Anmeldung auf der webPRAX Website ist grundsätzlich unabhängig von der Elefant® Praxissoftware möglich. Für die Nutzung werden verschiedene Leistungs-Pakete angeboten. Das Basis-Paket kostet beispielweise monatlich 14,90 € netto. Kund:innen der Elefant® Praxissoftware steht das Basis-Paket kostenfrei zur Verfügung. Dank des Elefant® - Abos ist webPRAX inkludiert und somit frei nutzbar.
Anmeldung: Die Anmeldung für die WebPRAX Plattform erfolgt direkt auf der WebPRAX-Website. Kund:innen der Elefant® Praxissoftware erhalten einen Freischalt-Code und beantworten die Frage „Haben Sie einen Freischaltcode bekommen?" mit "Ja". Nach der Registrierung stehen alle beschriebenen Inhalte und Funktionen sofort zur Verfügung. Abrechnung: Da webPRAX in den Elefant® - Abos inkludiert ist, erhalten Kund:innen der Praxissoftware keine separate Rechnung.   Support: webPRAX Support bei Fragen zur Anmeldung, Nutzung und technischen Problemen. Elefant®-Support: bei Fragen zur kostenfreien Nutzung.
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Sie erhalten die iPad-App PsyNote in einem Wert von monatlich 8,99 € kostenfrei.

PsyNote – digitales Dokumentationstool für psychotherapeutische Sitzungen

PsyNote ist eine App für das iPad. Die Anwendung ist für den Einsatz in psychotherapeutischen Praxen entwickelt und kann direkt in die Therapiesitzung eingebunden werden. Mit PsyNote ist das Dokumentieren von psychotherapeutischen Sitzungen strukturiert, einfach und schnell auf dem iPad möglich. Neben der Therapie-Dokumentation bietet die Anwendung das Anlegen von Patient:innen Stammdaten, die Einbindung von Fotos, das Einbindungen von Dokumentationen aus anderen Anwendungen, die Erstellung eigener Sitzungsvorlagen, die Terminverwaltung und ein Archiv für abgeschlossene Therapien. Zeit und Ortsunabhängig kann Psynote flexibel genutzt werden, denn dank eines zusätzlichen Zugriffsschutz auf die App sind die Patienten- und Therapiedaten sicher geschützt. So ist eine Vor- oder Nachbereitung der Sitzung überall möglich.  
Welche Vorteile bietet PsyNote für Psychotherapeut:innen?
  • flexibler Einsatz, unabhängig von Zeit und Ort
  • einfaches Dokumentieren von Sitzungen mit Stift, Finger oder Tastatur auf dem iPad
  • Einbindung von Fotos und Dokumenten aus eigenen Archiven oder anderen Apps
  • Erstellen von Sitzungsvorlagen und Definition von Stichwörtern für eine schnelle Dokumentation
  • leichtes Anlegen von Patient:innen Stammdaten und Terminen inklusive einer „Alles im Blick“ Wochenübersicht
  • Archiv für abgeschlossene Therapien
  • Zugriffsschutz auf die App zur Sicherung der Daten
  • Unterstützung bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zur Patientendokumentation
Kund:innen der Elefant® Praxissoftware steht die iPad-App PsyNote in einem Wert von monatlich 8,99 € kostenfrei und vollumfänglich zur Verfügung. Elefant® Kund:innen werden im Rahmen der Registrierung (nach Download der App auf das iPad und öffnen der App) nach ihrer BSNR gefragt.
Download: Der Download erfolgt über den App Store. Kund:innen der Elefant® Praxissoftware werden im Rahmen der Registrierung (nach dem Download und Öffnen der App auf dem iPad) nach ihrer BSNR gefragt. Nach erfolgreicher Eingabe stehen alle Inhalte und Funktionen sofort zur Verfügung. Abrechnung: PsyNote steht Elefant® Kund:innen kostenfrei zur Verfügung. Es wird keine separate Rechnung erstellt.   Support: PsyNote Support bei Fragen zum Download, Nutzung und technischen Problemen. Elefant®-Support: bei Fragen zur kostenfreien Nutzung.
Mit PsyNote ist das Erfassen von Patient:innen-Daten, das Anlegen von Terminen und das Dokumentieren von psychotherapeutischen Sitzungen einfach und digital möglich. Ob über eine Tastatur, Stift oder mit selbstdefinierten Stichwörtern – PsyNote spart Zeit bei der Dokumentation. Kund:innen der Elefant® Praxissoftware steht die Anwendung kostenfrei zur Verfügung.
Elefant-Zusatzmodul SecurityMode

Security-Mode für Patientinnen-Datenschutz

Das Elefant®-Zusatzmodul dient der Verschlüsselung der Elefant®-Datenbank und zwar so, dass mit aktuellen technischen Möglichkeiten ein Zugriff auf die Daten bei Verlust oder Diebstahl wirksam verhindert wird.

Die Elefant® Praxissoftware bietet grundsätzlich einen hohen Standard für die Sicherheit der sensiblen Patientendaten in einer psychotherapeutischen Praxis. Ein integrierter Passwortschutz und die Möglichkeit zur Speicherung der Daten auf ein externes Medium sind in jeder Version enthalten. Eine höhere Sicherheit erhalten Praxisinhaber:innen jedoch erst mit dem Elefant® Zusatzmodul Security-Mode. Dieses dient der Verschlüsselung der Elefant® Datenbank und zwar so, dass mit aktuellen technischen Möglichkeiten ein Zugriff auf die Daten bei Verlust oder Diebstahl wirksam verhindert wird.
Siegel ePrivay Das Security-Mode ist von der ePrivacy GmbH zertifiziert und mit dem Datenschutz-Gütesiegel ePrivacyseal (Zertifikat Nr. 211/18) ausgezeichnet. Die Verarbeitung und der Schutz personenbezogener Daten entsprechen dem Kriterienkatalog der ePrivacy GmbH und erfüllt die umfassenden Sicherheitsstandards des Bundesdatenschutzgesetztes (BDSG) und der EU Datenschutzverordnung (DSGVO).
Elefant-Zusatzmodule Selektivverträge

Selektivverträge Baden-Württemberg (PNP)

Selektiv- oder Facharztverträge sind das Ergebnis der Verhandlungen von z.B. Verbänden mit den jeweiligen örtlichen Krankenkassen zu Themen wie Vergütung, Umsetzung, Abrechnung. Sie bieten für Psychotherapeut:innen als auch für deren Patient:innen Vorteile gegenüber der KV-Abrechnung mittels EBM.

Selektivverträge nach §73c SGB V ergänzen die kollektivvertragliche Versorgung mit dem Ziel, die Versorgung besonderer Patient:innen-Gruppen zu optimieren. Die Elefant® Praxissoftware ist von dem MEDI Verbund für die Selektivverträge zertifiziert. Bei der Installation und den ersten Schritten mit den Selektivverträgen unterstützt das Support-Team sowie die Service-Partner:innen von HASOMED.
  • Grundmodul Selektivvertrag für eine BSNR: 252,10 € (einmalig)
  • erstes Kassenmodul inkl. MEDI-Gebühr: 42,02 € (monatlich)
  • jedes weitere Kassenmodul: 6,72 € (monatlich)
Die Berechnung der SV-Lizenzen erfolgt jährlich im Voraus und wird an die Elefant® Lizenzlaufzeit angepasst. Alle Preise gelten zzgl. 19% MwSt.

Kostenpflichtige Funktionen

Elefant-Zusatzmodul SNS

Synergetisches Navigationssystem (SNS) für Therapie-Monitoring

SNS steht für Therapie-Monitoring in der Elefant® Praxissoftware. Der Therapieverlauf kann erfasst und Therapieprozesse dank Fragebögen visuell dargestellt, begleitet und gesteuert werden.

In der Mediathek finden Sie die Einführung in SNS und das SNS-Tutorial "Patient anlegen".

Die All-in-One-Lösung für Psychotherapeut:innen und Patient:innen. Lassen Sie sich effektiv bei der Darstellung, Begleitung und Steuerung von Therapieprozessen unterstützen. Denn mit dem webbasierten Synergetischen Navigationssystem (SNS) können Veränderungsprozesse einfach und in Echtzeit erfasst, visualisiert und analysiert werden. Eingesetzt wird SNS vor allem in der Psychotherapie, aber auch in den Bereichen Coaching und Teamentwicklung. Die umfangreiche Funktionalität, Flexibilität und einfache Handhabung macht SNS zu eine All-in-One-Lösung für Psychotherapeut:innen und Patient:innen. Weitere Informationen bietet der Fachbeitrag Prozessmonitoring in der Psychotherapie: Anspruch und Nutzen
Vorteile für Psychotherapeut:innen
  • Therapie-Monitoring fördert die Therapeut:innenen-Patient:innenen-Beziehung
  • Qualitätssicherung durch Dokumentation des Therapieverlaufes (Übernahme der Graphiken in die LZT-Gutachten bzw. Befunde)
  • mehr als 100 Fragebögen zu allen ICD-10-Diagnosen (Kinder, Jugendliche, Erwachsene, Familien, Gruppen etc.)
  • Ergebnisse werden in der Elefant-Patientenakte dargestellt
  • Online-Weiterbildungen (inklusive) mit Fortbildungspunkten zertifiziert
  • Individualisierte Darstellung der Ergebnisse durch unterschiedliche Diagramme (Zeitreihen, Stabdiagramme, Resonanzdiagramm)
  • Vergünstigungen bei hälftigem Kassensitz
Vorteile für Patient:innen
  • einfache Anwendung
  • Fragebögen on- und offline ausfüllbar
  • Nutzung über Smartphone, Tablet oder PC dank SNS-App
  • praktische Erinnerungsfunktion
  • Fortschritte in der Therapie sehen
Zusätzliche Vergütung durch durch EBM oder IGEL. Einnahmen Sie können mit SNS im Schnitt pro Monat ca. 120 € generieren. Bei einer wöchentlichen Erhebung des Depressionscores eines Patienten erhalten Sie über EBM 35600 je 3 € pro Anwendung (entspricht 12 € pro Monat). Führen Sie das Monitoring bei 10 Patienten im Monat durch, sind 120 € berechnungsfähig. Die Lizenzgebühr für das Zusatzmodul SNS beträgt 69 €. Kosten SNS erhalten Sie entweder in der kostenfreien Version ohne Einmalpreis, als günstige Basisversion (38 €/Monat) oder in der Professional-Version mit mehr Funktionen (58 €/Monat). Der Zugriff auf das Weiterbildungsportal (mit Fortbildungspunkten) kostet einmalig 297,50 €. Für den Einstieg in das Therapie-Monitoring empfehlen wir die Freemium-Variante. Ein Upgrade auf die Basis oder Professional-Version ist jederzeit möglich. Die Anmeldung erfolgt über das SNS-Kundenportal und ist kostenfrei.
Abrechnung Die Abrechnung erfolgt direkt über SNS (CCSYS) und nicht über HASOMED. Anmeldung Melden Sie sich mit Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse am SNS-Kundenportal an. Sie erhalten eine erste Online-Einführung in das SNS. Danach können Sie direkt mit dem System starten. Support
  • CCSYS Support: für Fragen zur Anmeldung, SNS-Nutzung, Abrechnung und Weiterbildung
  • Elefant®-Support: für Fragen zur Einbindung von SNS in die Elefant® Praxissoftware
Weiterbildung mit Fortbildungspunkten SNS bietet Ihnen ein lebenslanges E-Learning-Programm, für das Sie zum Teil Fortbildungspunkte erhalten. Bereits das kostenfreie SNS Einführungs-Webinar ist eine zertifizierte Online-Fortbildungsveranstaltung. Die Buchung der Webinare erfolgt über das Kundenportal von CCSYS.
Elefant-Zusatzmodule Hogrefe

Hogrefe Online für Testdiagnostik

Hogrefe Online dient der Durchführung und Auswertung psychologischer Testverfahren. Es ist benutzerfreundlich und bietet orts- und systemunabhängiges Testen. Durch die Integration in Elefant® stehen verschiedene Tests zur Verfügung.

Mit dem Elefant®-Zusatzmodul Hogrefe Online können psychologische Testverfahren einfach durchgeführt und ausgewertet werden. Die Testdurchführung ist flexibel, so dass die Bearbeitung der Tests orts- und systemunabhängig und sowohl in der Praxis als auch von zu Hause erfolgen kann. Durch die Objektivität bei der Testdurchführung wird außerdem die Qualitätssicherung gewährleistet. Eine Übersicht über die verfügbaren Tests von Hogrefe in Elefant® finden Sie in der Mediathek.
Welche Vorteile bietet Hogrefe für Psychotherapeut:innen?
  • modernes Design der Benutzer:innen-Oberfläche
  • Erstellen von Online-Links für Proband:innen
  • automatisierte Erfassung und umfangreiche Auswertung der Testergebnisse
  • Übernahme der Ergebnisse in die Patient:innenakte der Elefant® Praxissoftware
  • mehr als 50 standardisierte Fragebögen verfügbar
Welche Vorteile bietet Hogrefe für Patient:innen?
  • einfache Bedienung und Anwendung
  • intuitive Testdurchführung
  • orts- und betriebssystemunabhängiges Testen möglich (auch am Tablet)
  • Fragebögen sind jederzeit aktuell online verfügbar
  • Festigung der Therapeut:innen-Patient:innen-Bindung
Die Kosten für Hogrefe Online fallen je nach Testverfahren unterschiedlich aus und liegen zwischen 1,50 € und 13 € (brutto). Die Preise für die einzelnen Tests sind in Elefant® hinterlegt.
Abrechnung Die Rechnungslegung erfolgt über HASOMED. Anmeldung Für die Nutzung sind eine Lizenz und Account-Daten erforderlich, die über den Elefant®-Vertrieb erworben werden können. Die Account-Daten müssen einmalig in die Elefant® Praxissoftware eingegeben werden. Im Anschluss kann über die Patientenakte in Elefant® der gewünschte Test geladen werden.

Welche Fragen werden am häufigsten zur Elefant® Praxissoftware gestellt (FAQ)?

Software

Nein. Für die Abrechnung können Sie Ihre aktuelle Elefant®-Version nutzen. Das Update sollten Sie zum ersten Werktag im neuen Quartal installiert haben, damit Sie Karten reibungslos einlesen und Scheine anlegen können.
In der Regel erhalten Sie rechtzeitig vor Ablauf der Programmlizenz, eine Meldung über die Elefant®-Software. Sie können entspannt weiterarbeiten, Ihre Lizenz wird automatisch verlängert. Sie erhalten von uns eine Rechnung mit einem neuem Lizenzcode. Diesen Code geben Sie jederzeit bei dem Programmstart, nach Eingabe des Nutzer:innennamens und des Passwortes, unter "Lizenzverlängerung" ein.
Alle bekannten Formulare - vom Antrag bis zum Abrechnungsbeleg - sind in der Software integriert. Neue Entwicklungen und Anforderungen der KBV werden jeweils zur Quartalsversion aktualisiert. Die unterschiedlichen Vordrucke der KVen können trotzdem dazu führen, dass einmal ein Formular fehlt. Bitte teilen Sie uns das mit. Wir integrieren dies dann zeitnah in Elefant®. Bitte nutzen Sie dafür das Kontaktformular der HASOMED.
Falls der Ausdruck auf Formularen verschoben ist, können Sie dies in der Elefant®-Software manuell anpassen. Dazu wählen Sie in der Menüleiste: „System“ und klicken auf „Formulare einstellen“. Es öffnet sich das Fenster „Einstellungen Formulare“. Im unteren Bereich des Fensters können Sie eine manuelle Verschiebung in X-, Y-Achse (X=horizontal / y= Vertikal) vornehmen. Eine Verschiebung nach oben/links erreichen Sie durch die Eingabe eines Minuszeichens (-) vor dem Wert. Eine Verschiebung nach unten/rechts benötigt keine Vorzeichen. Weitere Hinweise erhalten Sie über den „Hilfe-Schalter“.
Speichern Sie vorab Ihre erstellten Textvorlagen als RTF-Datei in das Standardverzeichnis: C:Elefant1. Zum Import der Vorlagen in Elefant® wählen Sie in der Menüleiste: „Datenbank“ und klicken auf „Textvorlagen/Textelemente“. Über den Schalter „Import/Vorlage“ können Sie Ihre RTF Datei auswählen und neu benennen. Nach dem Speichern über „ok“ erscheint Ihre Vorlage in der Tabelle. Vorhandene Textvorlagen können bearbeitet, umbenannt und gelöscht werden.
Ja, allerdings mit der Voraussetzung, dass Sie die entsprechenden Daten vorab einmalig festgelegt haben. Gehen Sie hierfür über den Menüpunkt „System“ → „Praxis einstellen“ zum Reiter „Briefkopf, Adresse, Stempel". Für die Erstellung eines Briefkopfes stehen Ihnen fünf Zeilen zur Verfügung. Die Schrifteinstellungen können Sie pro Zeile per Doppelklick anpassen sowie die Druckposition von Briefkopf, Adressfeld und Adresszeile entsprechend über die Zahlenfelder (Richtwerte 16 ... 20). Soll zukünftig in Dokumenten ausschließlich eine Adresszeile und Adressfeld gedruckt werden, lassen Sie die Zeilen 1 bis 5 frei und aktivieren den Schalter „Briefkopf benutzen“. Bei vorgedruckten Praxis-Kopfbögen muss der Schalter "Briefkopf benutzen" inaktiviert werden.
Texte der „Standardrechnung“ können Sie unter „System - Abrechnung einstellen - Abrechnung Privat 1“ anpassen. Soll eine „Standardrechnung“ einen individuellen Text enthalten, verfassen Sie diesen (im Menü „Abrechnung - Abrechnung Privat/Selbst“), bevor Sie die Rechnung ausdrucken.
Um praxisspezifisch die beste Übersicht zu gewährleisten, wird nicht automatisch der gesamte EBM-Gebührenkatalog in die Datenbank der Elefant®-Software importiert, sondern nur die für Ihr Fachgebiet relevantesten Gebühren. Sie können aber jederzeit eine Aktualisierung vornehmen bzw. weitere Gebühren der Datenbank hinzufügen:
  • • Öffnen Sie in der Software den Menüpunkt: "Datenbank - Gebühren - Stammdaten EBM 2013/neue Gebühren importieren".
  • Bestätigen Sie den Hinweis mit "OK".
  • Warten Sie bis die EBM-Stammdatei geladen ist und die Gebühren aufgelistet werden.
  • Tragen Sie in dem Feld "suche Gebührenziffer" die gewünschte Ziffer ein.
  • Klicken Sie die in der Liste die neu hinterlegte Ziffer einmal an und bestätigen Sie anschließend über den Schalter "Import markierte Gebühren" den Import.
  • Schließen Sie das Hinweisfenster mit "OK".
  • Schließen Sie das Fenster über den Schalter "Schließen" - es dauert etwas, da der Import erst jetzt im Hintergrund durchgeführt wird.
Ab sofort können Sie neu importierte Ziffern in jeder Patientenakte erfassen.
Die Bewertungen der EBM-Leistungen sind durch die KBV vorgegeben und müssen entsprechend in der Software umgesetzt werden. Aktuell liegen die Kostenpauschalen für die Versendung bzw. Transport von Briefen und Berichten per Postbrief oder Fax bei 0,55 €. Die Portogebühren der Deutschen Post und die Leistungen im EBM-Katalog sind nicht identisch.
Ja, Sie können Medikamentenkomplexe anlegen, die für alle Patient:innenen nutzbar sind. Werden z.B. bei chronisch kranken Patient:innenen regelmäßig gleiche Medikamente verschrieben, ist es zeitsparend, hierfür Medikamentenkomplexe abzulegen. Klicken Sie dazu in dem aktuellen Rezept auf den Schalter "Rezept merken" und vergeben Sie für diesen Komplex einen eindeutigen Namen. Bei nachfolgenden Rezepten können Sie die entsprechende Medikamentenkombination über den Schalter "Rezept laden" einfügen. Eine direkte Rezeptkopie ist nicht konform mit dem Arzneimittelversorgungs-Wirtschaftlichkeitsgesetz und deshalb nicht von der KBV zugelassen!
Nach dem Erfassen einer Leistung nach GOÄ/GOPT bzw. einer Selbstzahlergebühr können Sie eine Privat-Rechnung erstellen, ohne die Patient:innenakte zu schließen. Dazu führen Sie auf die erfasste Leistung einen Rechtsklick aus und wählen den Menüpunkt „Privatabrechnung“. Es öffnet sich das bekannte Fenster zum Erstellen einer Privatrechnung. Wenn Sie dieses Fenster nach dem Erstellen der Rechnung wieder schließen, kehren Sie zur Patient:innenakte zurück.
Ja, die Elefant® Praxissoftware kann Ihre Eingaben jederzeit mittels einer Probeabrechnung prüfen. Eine Probeabrechnung wird wie folgt durchgeführt: Klicken Sie in der Menüleiste auf „Abrechnung“ und „Abrechnung KV“. Es erscheint das Fenster „Leistungsabrechnung KV/Standard“. Setzen Sie hier auf der rechten Seite den Punkt bei „Abrechn. prüfen“. Klicken Sie auf den Schalter „Quartalsabrechnung PRÜFEN“ und folgen den Anweisungen. Die Scheine werden nur temporär während der Probeabrechnung gebucht. Nach der Pobeabrechnung sind jederzeit Änderungen in der Patientenakte möglich.
Für eine bessere Übersicht in der Patient:innenakte (Reiter "Leistungen") werden archivierte (abgerechnete) Leistungen ausgeblendet, können aber jederzeit angezeigt werden. Öffnen Sie hierfür über den Schalter "Übersicht" das Fenster "Leistungsübersicht". Legen Sie das Datum fest, ab wann die Leistungen anzeigt werden sollen.
Ja, für ein übersichtliches Patient:innen-Krankenblatt ermöglicht Ihnen Elefant® das Krankenblatt in verschiedene Akten zu unterteilen und diese separat zu benennen. Hierzu gehen Sie in der Menüleiste auf „System“ - „Software einstellen“ - "Ablauf 3". Im Bereich „Patientenakte“ setzen Sie z.B. bei „Akte 1 benutzen“ einen Haken, dann erscheint ein Feld. Hier können Sie den Namen der Akte festlegen. Gleiches gilt, wenn der Patient einer Gruppe angehört. Dann setzen Sie den Haken bei „Gruppenakte nutzen“.
Um eine Diagnose schnell zu selektieren, können Sie im Fenster „Liste Diagnosen“ auf den kleinen Pfeil rechts neben dem Eingabefeld für den Diagnosecode klicken. Es erscheint eine Liste der letzten 10 von Ihnen erfassten Diagnosen, aus denen Sie die gewünschte Diagnose auswählen.
Die ausgewählten Patient:innen können aus der Patient:innenliste entfernt, jedoch nicht in der Datenbank gelöscht werden. Klicken Sie in der Patient:innenliste mit der rechten Maustaste auf den/die Patient:in. Es öffnet sich ein Fenster. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf „Patient inaktivieren“. Sie können eine Inaktivierung automatisieren, indem Sie im Menü „System“/„Software einstellen“ in der Karteikarte „Ablauf 1“ den Haken „Patienten inaktivieren jetzt/ nach KV-Abrechnung“ setzen. Ist diese Einstellung vorgenommen, wird gefragt, ob Patienten, für die vier Monate keine Leistungen erfasst wurden, inaktiviert werden sollen. Bleibt die Option eingeschaltet, werden nach jeder KV-Abrechnung automatisch alle Patienten inaktiviert, für die vier Monate keine Leistungen erfasst wurden. Inaktivierung rückgängig machen: Beim Einlesen der Versichertenkarte des/der inaktiven Patient:in wird dieser automatisch aktiviert und erscheint wieder in der Patient:innenliste. Manuell kann ein inaktiver Patient über die Patientenliste im Reiter „inaktive Patienten“ mit einem Rechtsklick auf „Patient aktivieren“ wieder aktiviert werden.
Grundsätzlich schreibt der Gesetzgeber vor, dass Ärzt:innen und Therapeut:innen in regelmäßigen Abständen prüfen müssen, ob Patient:innendaten gelöscht werden können. Die Fristen finden Sie unter anderem im entsprechenden Bundesmantelvertrag. Für eine zeitliche Übersicht aller Patient:innendaten gehen Sie über den Menüpunkt „Datenbank“ und „Patienten“. Aktivieren Sie den Schalter „Datum letzte Änderung vor:“ und stellen das entsprechende Datum (standardmäßig 10 Jahre) ein. Die Patient:innendaten werden gefiltert, sodass nur Patient:innen angezeigt werden, deren letzte Änderung spätestens am eingestellten Datum vorgenommen wurde. Hinweis: Patient:innen, für die noch keine Änderung vorgenommen wurde, werden für jedes eingestellte Datum angezeigt. Da sich das Datum der letzten Änderung aus Änderungen am Krankenblatt, Leistungsdatum, Einträge in Befund- Anamnese- oder Therapietext, Dokumenten, Anträge sowie dem Karteneinlesedatum ergibt. Bei großen Datenmengen kann es einige Zeit dauern, bis die Funktion vollständig ausgeführt ist. Sie sollte daher nur aktiviert werden, wenn sie benötigt wird. Um Patient:innen samt dazugehöriger Akte zu löschen, aktivieren Sie unterhalb der Tabelle den Schalter „Mehrfachauswahl“. Es erscheint eine Spalte, in der die Patient:innen ausgewählt werden können. Um alle Patient:innen auszuwählen, setzen Sie den Haken im Tabellenkopf. Die vollständigen Daten löschen Sie (rechte Fensterseite) über den Schalter „x von y Patienten des Mandanten löschen“.
Um z.B. bei den AOK-Gebühren PTE1x-PTE5x die Mengenbegrenzungen (10, 20, 30 usw.) zu überprüfen, gibt es die Möglichkeit (wie auch bei EBM-Leistungen) eine Übersicht ab einem bestimmten Datum aufzurufen. Gehen Sie hierfür in der entsprechenden Patient:innenakte auf den Reiter „Leistungen“. Klicken Sie rechts im Fenster auf den Schalter „Übersicht“. Geben Sie im Fenster „Leistungsübersicht“ das Datum ein, ab dem die Zählung erfolgen soll und suchen nach der entsprechenden Gebührenziffer. In der Spalte „LNr“ wird Ihnen die Anzahl angezeigt. Für einen sofortigen Überblick, über noch mögliche Sitzungen (Anzahl „frei“) können Sie auch die Funktion Leistungsplanung nutzen. Sie planen dazu die entsprechende SV-Gebührenziffer und legen die Anzahl „Soll“ fest. Elefant® zieht dann beim Eintragen der Leistung automatisch eine Sitzung ab und zeigt die noch mögliche Anzahl an. Ein Zeitpunkt, ab wann eine Zählung erfolgen soll, kann hier jedoch nicht festgelegt werden.
Um diese Funktion nutzen zu können, benötigen Sie ein Google-Konto. In Elefant® aktivieren Sie die Synchronisation mit dem Google-Kalender über den Menüpunkt „System“ → „Terminplan einstellen“ → Reiter „Google-Kalender“. Weitere Einzelheiten wie z.B. eine Anleitung zur Konfiguration Ihres Smartphones finden Sie im Menü "Hilfe". Empfehlung: Erstellen Sie für die berufliche Nutzung ein separates Konto und trennen so private und berufliche Kontakte. Zum Erstellen eines neuen Kalenders, klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Pfeil hinter "Meine Kalender" und wählen "Neuen Kalender erstellen" aus.
Die KBV übermittelt uns jedes Quartal eine Stammdatei mit den aktuellen Gebühren- und Punktewerten. Diese Datei erhalten Sie mit dem jeweiligen Elefant®-Quartalsupdate. Haben sich Werte geändert, können Sie diese Änderungen in Elefant® übernehmen. Öffnen Sie hierfür über den Menüpunkt „Datenbank“ → „Gebühren“ → „EBM“ die Liste der Gebühren. Wählen Sie auf der rechten Seite das Quartal aus, für welches die Änderungen erfolgen sollen. Klicken Sie anschließend auf den Schalter „Werte von Gebühren“ und bestätigen mit „OK“. Alle Werte sind damit auf dem neusten Stand. Hinweis: Ergeben sich Änderungen nachdem uns die Stammdatei übermittelt wurde, müssen wir warten, bis uns die KBV eine neue Stammdatei zur Verfügung stellt. Erst nach dem Einpflegen einer aktuellen Stammdatei können wir die Korrektur der Werte übernehmen und Ihnen z.B. als Zwischen-Update zur Verfügung stellen.

Download des Quartalsupdates

Der digitale Wandel schreitet voran und bietet vielfältige Chancen, sich modern und innovativ auszurichten. Software-Updates per Download bereitzustellen ist nicht nur zeitgemäß, sondern bietet viele Vorteile für uns alle: Softwareaktualisierungen stehen per Download schneller und einfacher für Sie zur Verfügung. In der Zeit, die wir bisher für das Produzieren und Verpacken der DVDs benötigen, können wir uns zukünftig zu 100 % um Ihre Anliegen kümmern. Im Sinne der Umwelt und im Hinblick auf die Inanspruchnahme von natürlichen Rohstoffen liegt uns das Einsparen von Ressourcen zudem besonders am Herzen – durch einen bewussteren Umgang können wir alle viel bewirken.
Der Download ist ganz leicht: Entweder Sie laden die neuste Update-Version über die Webseite oder über den Downloadmanager in der Elefant® Software herunter. In der Mediathek finden Sie die Videoanleitung "Download des Updates über die Website".
In Ausnahmefällen ist das möglich, z. B. wenn Ihnen weder in Ihrer Praxis noch zu Hause ein Internetzugang zur Verfügung steht. Für diesen Service erhebt HASOMED ab dem 01.01.2020 eine Gebühr von 30 € pro DVD.

Service

Alle Erreichbarkeitszeiten sowie Kontaktwege finden Sie auf der HASOMED-Kontaktseite. Elefant®-Support: +49 (0) 391 610 76 30 Elefant®-Vertrieb: +49 (0) 391 610 76 31
Qualifizierte Service-Partner:innen der HASOMED unterstützen Sie direkt vor Ort in folgenden Punkte:
  • Hilfe bei der KV-Abrechnung
  • Kauf, Einrichtung & Support von Hard- und Software
  • Installation und Beratung zu eGK-Lesegeräten
  • Praxisorganisation
  • Einrichtung der Sicherheitsmodule für Internet, E-Mail, Daten, Virenschutz, Firewall, KV-SafeNet
  • Einrichtung eines Qualitätsmanagementsystems
  • Basis- oder Fortgeschrittenen-Seminare mit Kollegen oder individuelle Workshops in Ihrer Praxis
Den richtigen Service-Partner finden Sie über die Therapeuten- und Partnersuche der HASOMED.
Mit der Demo-Version können Sie sich im Vorfeld kostenfrei mit der Elefant®-Software vertraut machen. Haben Sie sich für den Elefant® entschieden, bestimmen Sie, wann und wie Sie zu Elefant® wechseln möchten. Unsere Service-Partner:innen unterstützen Sie direkt vor Ort oder per Fernwartung bei der Einrichtung, Datenkonvertierung und den ersten Schritten mit Elefant®. Als Wechselnder erhalten Sie entweder einen Gutschein für die Service-Partner:innen-Leistungen im Wert von 80 € oder Parallels Desktop für Mac.

Mediathek

Präsentationen
  • Elefant® vorgestellt

    Video

  • Eine Einführung in das SNS

    Veränderungsprozesse verstehen und gestalten

Tutorials
  • Elefant® installieren

    Video

  • Elefant® Praxiseinstellung

    Video

  • Antrag auf Psychotherapie stellen

    Video

  • Bundeswehrsoldat als Patient erfassen

    Video

  • Download des Updates über den Downloadmanager

    Video

  • Download des Updates über die Webseite

    Video

  • Gebührenimport (TSS-Pauschale)

    Video

  • SNS Tutorial 1 - Patienten anlegen

    Video

Weitere Informationen
  • Elefant®

    Installationsanleitung

    für das Quartalsupdate

  • Elefant®

    Download via Webseite & Installation der Software

  • Elefant® Lizenzen

    Detaillierter Vergleich

  • KV-Abrechnung

    Anleitung

  • Elefant®

    Preisliste

  • Synergetisches Navigationssystem (SNS)

    Flyer

  • Hogrefe Online

    Flyer

  • Hogrefe Online

    Testübersicht

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  • Elefant® 22.04.01

    Zwischenversion

  • Elefant® 22.04.00

    Komplettversion

  • Elefant® 22.04.00

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