Was ist die Elefant® Praxissoftware?
Elefant® ist die KBV-zertifizierte Praxissoftware von HASOMED, spezialisiert auf den Bedarf psychologischer Psychotherapeut:innen, Kinder- und Jugendpsychotherapeut:innen sowie ärztlichen Psychotherapeut:innen. Die Software ist ideal für Einzel- und Gemeinschaftspraxen, Privatabrechner, Medizinische Versorgungszentren und Ausbildungsinstitute in den Bereichen Verhaltenstherapie, Psychoanalyse, tiefenpsychologisch fundierte Psychotherapie und Systemische Therapie.
Mit Download immer aktuell
Mehr als 12.000 Kund:innen nutzen Elefant® bereits. Die Software wird regelmäßig aktualisiert und bietet jeweils zum Quartalswechsel eine neue Version. Diese steht im Download-Bereich zur Verfügung.
Wie Sie den Download über die Website vornehmen, dazu finden Sie eine Video-Anleitung in der Mediathek.
Mit Wissen für Anwendende
Im Blog Elefant® Wissen erfahren Sie immer das Neuste rund um Praxissoftware und Telematikinfrastruktur. Das Elefant® Forum sammelt Hinweise zu technischen Problemen und Fehlerhinweisen.
Für Einsteigende und Wechselnde
Die Elefant® Praxissoftware unterstützt bei der KV- oder Privatabrechnung, der Patientenverwaltung, Terminplanung, Dokumentation und Leistungserfassung.
Vorteile und Zertifizierungen der Elefant® Praxissoftware
- KVDT (Kassenärztliche Vereinigung-Datentransfer)
- Blankoformularbedruckung
- SADT (Schwangerschaftsabbruch)
- Heilmittelverordnung
- Arzneimittelverordnung
- eDMP (Asthma, KHK, COPD, Diabetes 1 und 2)
- eHKS Hautkrebsscreening
- eArztbrief
- Laborkommunikation
Welche Funktionen bietet die Elefant® Praxissoftware?
Die Elefant® Praxissoftware wird in enger Zusammenarbeit mit Psychotherapeut:innen entwickelt. Das ist die Grundlage für eine effiziente und an den Bedürfnissen von Psychotherapeut.innen ausgerichtete Praxissoftware.
Kennen Sie schon die Newsletter der HASOMED GmbH? Hier erhalten Sie alle Informationen zu Updates, Produkterweiterungen sowie aktuelle Angebote und Termine.
Welche Software-Versionen von Elefant® sind aktuell?
Die Übersicht stellt die aktuell verfügbaren Elefant®-Versionen vor. Zum Quartalswechsel laden Sie entweder die Komplettversion oder die Standardversion herunter.
Download der Quartalsversion
Download der Zwischenversion
Weitere Downloads
Systemvoraussetzungen
Betriebssystem:
Windows 10 (Windows 10 Pro empfohlen)
Prozessor:
> 1 GHz mit zwei oder mehreren Kernenauf einem kompatiblen 64-Bit-Prozessor
Arbeitsspeicher (RAM):
mind. 8 GB (16 GB empfohlen)
Freier Festplattenspeicher:
mind. 50 GB (SSD empfohlen)
Bildschirmauflösung:
1.920 x 1.080 Pixel
Support
Bei allgemeinen Fragen zur Bedienung der Elefant® Praxissoftware und zur Abrechnung stehen Mitarbeiter aus dem Elefant®-Support und Elefant®-Vertrieb kompetent zur Verfügung.
Service-Partner:innen
Die Leistungen unserer qualifizierten Service-Partner:innen in Ihrer Region umfassen unter anderem folgende Leistungen:
Wie kann ich Elefant® kennenlernen?
Aktuelles
3 Monate Elefant® kostenfrei – empfehlen Sie uns weiter!
Bestandskund:innen, die die Elefant® Praxissoftware an Kolleg:innen oder Freunde weiterempfehlen, nutzen Elefant® drei Monate kostenlos und erhalten die Chance auf einen tollen Gewinn.
Blog Elefant® Wissen
Elefant®-Zwischenversion 22.04.01: Was ist neu?
Die Elefant®-Version 22.04.01 behebt Fehler des Quartalsupdates 22.04.01. Der Download der Zwischenversion ist ab sofort möglich.
Termine
Wir unterstützen Sie bei Ihrem Praxisstart mit Elefant® – vom Einlesen der Lizenz-Datei über das Ändern des Passworts bis zum Import von Gebühren.
In unserem Online-Seminar zeigen wir Ihnen, wie Sie neue Patient:innen aufnehmen können, auch wenn Sie noch kein Kartenlesegerät oder TI-Anschluss besitzen. Außerdem erfahren Sie, wie die Leistungsplanung in Elefant® funktioniert und welche Funktionien der Software Ihnen den Praxisalltag erleichtern.
Unsere Elefant®-Experten beantworten gern Ihre Fragen.
Das Online-Seminar richtet sich an Neukund:innen und Therapeut:innen, die Elefant® in der Demoversion ausprobieren.
Nutzen Sie unsere Online-Präsentation und lernen Sie die Elefant® Praxissoftware kennen. Sie erhalten einen ersten Einblick in die Software und wir stellen Ihnen die wichtigsten Funktionen und Eigenschaften vor. Die Online-Präsentation richtet sich an Existenzgründer:innen, die noch keine Praxisverwaltungssoftware besitzen und an alle Praxisinhaber:innen, die wechseln möchten.
Thomas Barthel - Produktspezialist Elefant®
Tobias Kunert - Produktspezialist Elefant®
Leon Grünke - Produktspezialist Elefant®
Elefant® Service-Partner Jean van Koeverden
In diesem Basis-Seminar stellt Ihnen Elefant® Service-Partner Jean van Koeverden die Grundlagen der HASOMED-Praxissofware vor. Unter dem Motto "Mehr Honorar und entspannt zur Abrechnung" vermittelt Ihnen dieser Grundkurs einen Überblick über den Einsatz der Elefant® Praxissoftware im Praxisablauf - vom Erstkontakt mit Patient:innen bis zur Abrechnung.
Nutzen Sie unsere Online-Präsentation und lernen Sie die Elefant® Praxissoftware kennen. Sie erhalten einen ersten Einblick in die Software und wir stellen Ihnen die wichtigsten Funktionen und Eigenschaften vor. Die Online-Präsentation richtet sich an Existenzgründer:innen, die noch keine Praxisverwaltungssoftware besitzen und an alle Praxisinhaber:innen, die wechseln möchten.
Thomas Barthel - Produktspezialist Elefant®
Tobias Kunert - Produktspezialist Elefant®
Leon Grünke - Produktspezialist Elefant®
Elefant® Service-Partner Jean van Koeverden
In diesem Basis-Seminar stellt Ihnen Elefant® Service-Partner Jean van Koeverden die Grundlagen der HASOMED-Praxissofware vor. Unter dem Motto "Mehr Honorar und entspannt zur Abrechnung" vermittelt Ihnen dieser Grundkurs einen Überblick über den Einsatz der Elefant® Praxissoftware im Praxisablauf - vom Erstkontakt mit Patient:innen bis zur Abrechnung.
Online-Präsentationen: Elefant® vorgestellt
Nutzen Sie unsere Online-Präsentation und lernen Sie die Elefant® Praxissoftware kennen. Sie erhalten einen ersten Einblick in die Software und wir stellen Ihnen die wichtigsten Funktionen und Eigenschaften vor. Die Online-Präsentation richtet sich an Existenzgründer, die noch keine Praxisverwaltungssoftware besitzen, und an alle Praxisinhaber:innen, die wechseln möchten.
Welche Zusatzmodule und Zusatzfunktionen gibt es für Elefant®?
Ihre Geschenke zu den Paketen
Sie erhalten jährlich 2 frei wählbare CME-Fortbildungen kostenfrei.
Udana - Psychotherapeutische Fortbildungsplattform
Speziell für den medizinischen und therapeutischen Bereich entwickelt, bietet die Fortbildungsplattform Udana innovative CME-Fortbildungsformate wie beispielsweise „Fälle aus der Praxis“. Kund:innen der Elefant® Praxissoftware genießen jährlich zwei kostenfreie Fortbildungen.
Udana ist der erste digitale Marktplatz für psychotherapeutische CME-Fortbildungen. Entwickelt von der HASOMED GmbH und der Healthy Projects GmbH bietet die Online-Plattform verschiedene live und Video-on-demand Vorträge, Seminare und Workshops an.
Zu den Inhalten gehören aktuell fachspezifische und Praxis relevante Themen beispielsweise zum Datenschutz, Praxis-Technik oder Recht.
Welche Vorteile bietet Udana für Psychotherapeut:innen?
- zertifizierte Fortbildungen mit ganzheitlichen und fachübergreifenden Themen speziell für den psychotherapeutischen Bereich
- echte Fälle aus der Praxis berichtet von erfahrenen Ärzt:innen und Therapeut:innen
Vorstellung neuester Studien und Therapiemethoden von den Autor:innen persönlich - nationale und internationale DozentInnen/ExpertInnen
- zeitunabhängig Fortbildungen, dank Video-on-demand Angebote
- dauerhaft (um 15%) rabattierte und zum Teil kostenfreie Fortbildungen für Udana Insider(Mitglieder)
- Udana Insider profitieren auch zukünftig von zahlreichen Vorteilen, wie einer regelmäßig stattfindenden Rechtsberatung, Datenschutz-Seminaren, und vieles mehr.
- zwei kostenfreie Fortbildungen pro Jahr für Kund:innen der Elefant® Praxissoftware Die kostenfreie Anmeldung zum Udana-Insider ist hierfür verpflichtend und kann jederzeit wieder gekündigt werden.
Die Anmeldung auf der Udana Plattform ist kostenfrei, jederzeit kündbar und steht allen, unabhängig von der Elefant® Praxissoftware, zur Verfügung.
Die Kosten für die einzelnen Seminare sind unterschiedlich und abhängig von der Dauer und Inhalt des Angebotes. udana Insider, also alle angemeldeten Mitglieder, erhalten 15 % Rabatt auf das gesamte Angebot sowie Zugriff auf zusätzliche und kostenfreie Inhalte.
Kund:innen der Elefant® Praxissoftware erhalten zusätzlich jährlich zwei frei wählbare CME-Fortbildungen kostenfrei.
Für die Nutzung der gratis Fortbildungen auf Udana ist eine kostenlose Anmeldung als Udana-Insider (Mitglieder) verpflichtend. Diese ist kostenlos und kann jederzeit gekündigt werden. Das Kontingent in Form von zwei kostenlosen Fortbildungen pro Jahr kann nicht angesammelt und über den Jahreswechsel hinweg mitgenommen werden.
Anmeldung/ Abrechnung: Die Anmeldung für die Udana Plattform sowie die Buchung und Abrechnung der einzelnen Angebote erfolgt direkt auf der udana Website.
Elefant® Kund:innen erhalten einen gesonderten Link für Ihre Anmeldung sowie einen Code, der eingegeben werden muss. Nach der Registrierung steht Ihnen dann automatisch ein Guthaben für zwei Fortbildungen des jeweils laufenden Jahres zur Verfügung.
Teilnahme-Zertifikate: Nach der Teilnahme an einem Live-Seminar steht im Reiter „Meine Seminare“ die Teilnahmebescheinigung in Form eines Zertifikats direkt zum Herunterladen bereit.
Nach der Teilnahme an einem Video-on-Demand-Seminar werden im Anschluss Erfolgskontroll-Fragen gestellt. Nach erfolgreicher Beantwortung steht das Zertifikat ebenfalls im Reiter „Meine Seminare“ bereit.
Mit diesen Zertifikaten wenden Sie sich an Ihre Kammer, um die Fortbildungspunkten zu erhalten.
Support: udana Support bei Fragen zur Anmeldung, Nutzung, Zertifikaten, Abrechnung und technischen Problemen.
Elefant®-Support: bei Fragen zur kostenfreien Nutzung.
Sie erhalten das Basis-Paket kostenfrei.
WebPRAX – zertifizierte Therapie- und Beratungsplattform
webPRAX ist eine zertifizierte und datenschutzkonforme Therapie- und Beratungsplattform, speziell für den psychotherapeutischen Bereich. Neben der Videosprechstunde bietet webPRAX zusätzliche Funktionen wie beispielsweise eine Medien-Bibliothek mit Übungen für Patient:innen. Für Kund:innen der Elefant® Praxissoftware ist die Nutzung kostenfrei.
- KBV- und GKV-zertifiziert und datenschutzkonform
- unlimitierte Einzel-Videosprechstunden mit Chat und Online-Flipchart für eine gemeinsame Nutzung von Therapeut:in/Patient:in während der Therapiestunde (Screen-Sharing)
- Dokumenten-Bibliothek und sicherer Dokumentenaustausch mit einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- einfache Terminverwaltung und Messenger
- Enrichtung von Gast-Zugängen für PatientInnen, die nicht angelegt werden sollen
- Basis Medienbibliothek (webPRAX-Meditationen)
- evaluierte von dem Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum für Psychiatrie, Psychotherapie und Präventivmedizin
- Intuitive Bedienung und Anwendung
- orts- und betriebssystemunabhängiger Zugang zur Videosprechstunde und zum Wissensbereich
- professionelles Video- und Audiomaterial in Form von webPRAX-Meditationen direkter Zugang von Anfang an
Sie erhalten die iPad-App PsyNote in einem Wert von monatlich 8,99 € kostenfrei.
PsyNote – digitales Dokumentationstool für psychotherapeutische Sitzungen
- flexibler Einsatz, unabhängig von Zeit und Ort
- einfaches Dokumentieren von Sitzungen mit Stift, Finger oder Tastatur auf dem iPad
- Einbindung von Fotos und Dokumenten aus eigenen Archiven oder anderen Apps
- Erstellen von Sitzungsvorlagen und Definition von Stichwörtern für eine schnelle Dokumentation
- leichtes Anlegen von Patient:innen Stammdaten und Terminen inklusive einer „Alles im Blick“ Wochenübersicht
- Archiv für abgeschlossene Therapien
- Zugriffsschutz auf die App zur Sicherung der Daten
- Unterstützung bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zur Patientendokumentation
Security-Mode für Patientinnen-Datenschutz
Das Elefant®-Zusatzmodul dient der Verschlüsselung der Elefant®-Datenbank und zwar so, dass mit aktuellen technischen Möglichkeiten ein Zugriff auf die Daten bei Verlust oder Diebstahl wirksam verhindert wird.
Das Security-Mode ist von der ePrivacy GmbH zertifiziert und mit dem Datenschutz-Gütesiegel ePrivacyseal (Zertifikat Nr. 211/18) ausgezeichnet. Die Verarbeitung und der Schutz personenbezogener Daten entsprechen dem Kriterienkatalog der ePrivacy GmbH und erfüllt die umfassenden Sicherheitsstandards des Bundesdatenschutzgesetztes (BDSG) und der EU Datenschutzverordnung (DSGVO).
Selektivverträge Baden-Württemberg (PNP)
Selektiv- oder Facharztverträge sind das Ergebnis der Verhandlungen von z.B. Verbänden mit den jeweiligen örtlichen Krankenkassen zu Themen wie Vergütung, Umsetzung, Abrechnung. Sie bieten für Psychotherapeut:innen als auch für deren Patient:innen Vorteile gegenüber der KV-Abrechnung mittels EBM.
- Grundmodul Selektivvertrag für eine BSNR: 252,10 € (einmalig)
- erstes Kassenmodul inkl. MEDI-Gebühr: 42,02 € (monatlich)
- jedes weitere Kassenmodul: 6,72 € (monatlich)
Kostenpflichtige Funktionen
Synergetisches Navigationssystem (SNS) für Therapie-Monitoring
SNS steht für Therapie-Monitoring in der Elefant® Praxissoftware. Der Therapieverlauf kann erfasst und Therapieprozesse dank Fragebögen visuell dargestellt, begleitet und gesteuert werden.
In der Mediathek finden Sie die Einführung in SNS und das SNS-Tutorial "Patient anlegen".
- Therapie-Monitoring fördert die Therapeut:innenen-Patient:innenen-Beziehung
- Qualitätssicherung durch Dokumentation des Therapieverlaufes (Übernahme der Graphiken in die LZT-Gutachten bzw. Befunde)
- mehr als 100 Fragebögen zu allen ICD-10-Diagnosen (Kinder, Jugendliche, Erwachsene, Familien, Gruppen etc.)
- Ergebnisse werden in der Elefant-Patientenakte dargestellt
- Online-Weiterbildungen (inklusive) mit Fortbildungspunkten zertifiziert
- Individualisierte Darstellung der Ergebnisse durch unterschiedliche Diagramme (Zeitreihen, Stabdiagramme, Resonanzdiagramm)
- Vergünstigungen bei hälftigem Kassensitz
- einfache Anwendung
- Fragebögen on- und offline ausfüllbar
- Nutzung über Smartphone, Tablet oder PC dank SNS-App
- praktische Erinnerungsfunktion
- Fortschritte in der Therapie sehen
- CCSYS Support: für Fragen zur Anmeldung, SNS-Nutzung, Abrechnung und Weiterbildung
- Elefant®-Support: für Fragen zur Einbindung von SNS in die Elefant® Praxissoftware
Hogrefe Online für Testdiagnostik
Hogrefe Online dient der Durchführung und Auswertung psychologischer Testverfahren. Es ist benutzerfreundlich und bietet orts- und systemunabhängiges Testen. Durch die Integration in Elefant® stehen verschiedene Tests zur Verfügung.
- modernes Design der Benutzer:innen-Oberfläche
- Erstellen von Online-Links für Proband:innen
- automatisierte Erfassung und umfangreiche Auswertung der Testergebnisse
- Übernahme der Ergebnisse in die Patient:innenakte der Elefant® Praxissoftware
- mehr als 50 standardisierte Fragebögen verfügbar
- einfache Bedienung und Anwendung
- intuitive Testdurchführung
- orts- und betriebssystemunabhängiges Testen möglich (auch am Tablet)
- Fragebögen sind jederzeit aktuell online verfügbar
- Festigung der Therapeut:innen-Patient:innen-Bindung
Welche Fragen werden am häufigsten zur Elefant® Praxissoftware gestellt (FAQ)?
Software
- • Öffnen Sie in der Software den Menüpunkt: "Datenbank - Gebühren - Stammdaten EBM 2013/neue Gebühren importieren".
- Bestätigen Sie den Hinweis mit "OK".
- Warten Sie bis die EBM-Stammdatei geladen ist und die Gebühren aufgelistet werden.
- Tragen Sie in dem Feld "suche Gebührenziffer" die gewünschte Ziffer ein.
- Klicken Sie die in der Liste die neu hinterlegte Ziffer einmal an und bestätigen Sie anschließend über den Schalter "Import markierte Gebühren" den Import.
- Schließen Sie das Hinweisfenster mit "OK".
- Schließen Sie das Fenster über den Schalter "Schließen" - es dauert etwas, da der Import erst jetzt im Hintergrund durchgeführt wird.
Download des Quartalsupdates
Service
- Hilfe bei der KV-Abrechnung
- Kauf, Einrichtung & Support von Hard- und Software
- Installation und Beratung zu eGK-Lesegeräten
- Praxisorganisation
- Einrichtung der Sicherheitsmodule für Internet, E-Mail, Daten, Virenschutz, Firewall, KV-SafeNet
- Einrichtung eines Qualitätsmanagementsystems
- Basis- oder Fortgeschrittenen-Seminare mit Kollegen oder individuelle Workshops in Ihrer Praxis