Elefant® Wissen | 16. September 2019

E-Rechnung: Umstellung auf digitalen Rechnungsversand

HASOMED stellt den Rechnungsversand auf digital um. Das bedeutet für Sie, dass Sie Ihre Rechnungen zukünftig nicht mehr per Post, sondern als PDF-Datei per E-Mail erhalten.

Um unnötigen Papier- und Druckertonerverbrauch zu vermeiden, Zeit zu sparen und Rechnungen einfacher durchsuchbar zu machen, stellen wir auf den digitalen Rechnungsversand um. Laut Öko-Institut Freiburg ist die Umweltbelastung durch eine Briefrechnung fünfmal höher als der Versand elektronischer Dokumente.

Neben der Reduzierung der Umweltbelastung und weniger CO2-Ausstoß beim Versand per E-Mail bedeu­tet die Umstellung auch Zeitersparnis. Die Rechnungen müssen nicht mehr ausgedruckt, gefaltet, kuvertiert und zur Post gebracht werden und sind schneller auf dem Weg zu Ihnen. Mit der Rechnung als PDF haben Sie außerdem immer Zugriff auf Ihren jährlichen Lizenzcode, auch wenn die Rechnung beim Steuerberater liegt.

Abgesehen von der Art, wie Sie die Rechnung künftig erhalten, ändert sich für Sie nichts! Wir bedanken uns bei Ihnen, dass Sie mit uns einen Schritt in Richtung Umweltschutz gehen.

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Version 19.04.0 – Elefant Wissen Blog

5 Jahren

[…] Mehr Infos zum digitalen Rechnungsversand bei HASOMED finden Sie im Blogbeitrag E-Rechnung. […]

Dirk Gaschler

5 Jahren

Sehr geehrte Damen und Herren, ich finde es klasse, dass HASOMED zukünftig die Rechnungen an ihre Kunden papierlos versendet. Ich denke, dass dieser Prozess / Weg gut vorbereitet wurde. Eine sehr wichtige Frage habe ich in diesem Zusammenhang: warum NUR eine Umstellung auf digitale Rechnung, also ganz normale PDF-Rechnungen ? Diese PDFs können durch Editoren verändert werden. Auch lassen sich keine Daten für Nachsysteme auslesen. Insbesondere für die Versicherungswirtschaft (z.B. Erstattung von Arztrechnungen) wäre hier eine ELEKTRONISCHE Rechnung das Richtige gewesen. Eine elektronische Rechnung ist z.B. ZUGFeRD, ein Hybrid aus PDF und xml-Datei. Die xml-Datei kann 1:1 im Internetbanking des Patienten automatisch eingelesen werden. Die elektronische Rechnung ist nicht veränderbar (Format PDF/A3) und daher für die Versicherungen sehr interessant.

Ich kann aus Erfahrung berichten, da ich in einigen Praxen die Rechnungsprozesse begleitet habe.

Über einen kurzen fachlichen Austausch würde ich mich sehr freuen.

Dirk Gaschler

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