Mit der Elefant® Version 23.01.0 stehen Ihnen nachstehende neue Funktionen zur Verfügung. Weiterhin wurde bestehende Fehler behoben.
Neuer Setup-Assistent und ElefantSoftwareUpdater integriert.
Wie im Newsletter bereits angekündigt, arbeiten wir aktuell daran, dass sich das Elefant® Update zukünftig automatisch installiert. Aktuell ist das noch nicht der Fall. Zudem liefern wir derzeit nur eine Elefant® Version aus, die alle Zusatzmodule und Funktionen enthält.
In Vorbereitung auf die Funktion „Automatisches Update“ enthält die Quartalsversion 23.01.0 bereits einen ElefantSoftwareUpdater (kurz ESU). Dadurch ändert sich das Setup optisch und inhaltlich in einigen Punkten.
Das automatische Elefant® Update installiert sich mit dieser Version noch nicht automatisch.
Das wichtigste Fenster in diesem Zusammenhang ist die Auswahl der zu installierenden Komponenten. Es gibt nur noch die Möglichkeit den ElefantSoftwareUpdater (ESU) und die Software für die Selektivverträge aus- bzw. abzuwählen. Die Elefant® Praxissoftware wird immer installiert. Alles, was bisher noch zur Auswahl stand, beispielsweise „Zusatzmodul Hogrefe“ ist entweder in der Komponente „Elefant® Praxisverwaltungssystem“ integriert.
Marken-Relaunch: Neues Logo für Elefant®
Entsprechend unserer Vision und Mission entwickeln wir uns als Unternehmen und unsere Produkte stetig weiter. Dabei stehen Sie - unsere Kund:innen immer im Fokus. Zu den Neuerungen gehören beispielsweise die Einführung der Produktstränge: Praxis, Therapie und Sicherheit, neue Produkte, wie die Sicherheitslösungen PraxisProtect®, aber auch die Einführung des Abo-Modells für Elefant®.
Vor diesem Hintergrund haben wir 2022 unser Corporate Design erneuert und ein neues HASOMED Logo sowie neue Produkt-Logos eingeführt. Weitere Informationen zum Marken-Relaunch finden Sie hier: zur Marke Neuer Marken-Auftritt und neues Logo | HASOMED GmbH
Das neue Logo für Elefant® sowie das neue Elefant®-Icon finden sich jetzt auch in der Software selbst wieder. Sie werden in den Bereichen: Anmeldedialog, Hauptbildschirm, Info-Fenster angezeigt.
Elefant® Lizenzvertrag und – erinnerung angepasst
Lizenzerinnerung
Die Erinnerung an das Ablaufen der Lizenz wurde auf 2 Wochen (vorher 4 Wochen) verkürzt.
Neuer Lizenzvertrag/AGB
Mit der Umstellung auf das ABO-Modell wurde ein neuer Lizenzvertrag in Elefant® integriert. Bei der Installation der Software wird dieser angezeigt und benötigt die Zustimmung von Ihnen als Kund:in. Andernfalls wird die Installation abgebrochen. Die AGB können Sie auch über die Webseite einsehen.
Neue Elefanten-Bilder für den Startbildschirm
In die Software wurden neue Bilder von Elefanten integriert und stehen automatisch zur Verfügung.
Sie können diese Bilder einzeln oder gesamt abwählen. Die Einstellungen dafür finden Sie unter Menüpunkt „Software einstellen/Elefantbilder“
Neue Konnektor-Informationen in Elefant® integriert
Ist ein Secunet-Konnektor konfiguriert, werden Informationen zum Konnektor in der Elefant® Software im Fenster „Konnektorinformation“ angezeigt. Neu hinzugekommen ist unter dem Bereich Lizenzen die „ePA 2.0“ sowie die Anzeige der Ablaufdaten für die Zertifikate der angeschlossenen Kartenterminals.
Diese Daten zeigen Ihnen, wann ein Wechsel des Konnektors oder die Erneuerung der Gerätezertifikate für Sie anstehen. Wir arbeiten gerade an einer Lösung, damit Sie zu gegebenem Zeitpunkt, wenn gewünscht mit Ihrem Konnektor ins Rechenzentrum ziehen können.
HAWIDA: Jetzt über Browser erreichbar
HAWIDA ist die Wissensdatenbank von HASOMED. Sie bietet viele Themen rund um die Praxissoftware und wird stetig erweitert. Dort finden Sie auch Verlinkungen zum Blog Elefant®-Wissen, zu unseren Videos oder Seminaren.
Nutzen Sie die HAWIDA als erste Anlaufstation für Fragen zu Elefant®. In den Beträgen finden Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen oder Erklärungen zu den häufigsten Themen. Sie können direkt das Suchfeld nutzen oder sich die häufigsten Themen im Bereich Basiswissen Praxisverwaltung anzeigen lassen.
Neu: Sie können die Wissensdatenbank jetzt unabhängig der Software nutzen. Das heißt,
der Button HAWIDA öffnet nicht mehr das Anzeigefenster in Elefant®, sondern im Browser mit dieser URL: https://downloads.hasomed.de/Elefant/Helpdesk/.
Selektivverträge: "Versichertenteilnahmeerklärung“ angepasst
Wichtig für Kund:innen die Selektiverträge nutzen: Wie der MEDIVERBUND in einem Rundschreiben mitteilte, gibt es vertraglichen Anpassungen im PT-Vertrag BKK VAG. Die notwendigen Anforderungen an die Praxissoftware sind nun in Elefant® umgesetzt.
In dem Formular "Versichertenteilnahmeerklärung" für den Selektivvertrag BKK VAG müssen zwei neue Felder für "Therapieverfahren" und "Diagnosen" ausgefüllt werden. Die Angaben werden in die Abrechnung übertragen.
Button Kosteninformation heißt jetzt Patientenquittung
Seit dem 1. Januar 2004 haben Patient:innen die Möglichkeit, sich von ihrem Arzt einen schriftlichen Beleg über die zulasten der Krankenkasse erbrachten Leistungen ausstellen zu lassen.
In Elefant® gab es hierfür bis jetzt in der Patientenakte den Button „Kosteninformation“. Dieser Button wurde in „Patientenquittung“ umbenannt. Weiterhin wurde die Patientenquittung selbst entsprechend den Vorgaben der KBV angepasst.
Aktualisierung Orientierungswert
Für die Erfassung und Verwaltung des Punktwertes zur Berechnung des voraussichtlichen Arzthonorars auf der Patientenquittung gibt es einen neuen Orientierungswert.
Neue Funktionen zur Terminvermittlung integriert
Zum 1. Januar 2023 erfolgen für Ärzt:innen und Psychotherapeut:innen mehrere Anpassungen bei der Terminvermittlung. Hintergrund ist das GKV-Finanzstabilisierungsgesetz. Quelle KBV: Neue Regelungen zur Terminvermittlung ab Januar 2023
Berechnung zur Staffelung des TSS-Zuschlags
In diesem Zusammenhang hat die KBV hat für den 1. Januar 2023 eine neue Berechnungsgrundlage für Zuschläge, von Patient:inen, denen durch eine Terminservicestelle oder Hausarzt ein Termin vermittelt wurde, vorgegeben. Diese wurden in Elefant® entsprechend angepasst.
Für Elefant® Nutzer:innen gibt es keine sichtbare Änderung im Fenster „Zuschlag wählen“. Mit der Auswahl werden jedoch die neuen Werte erfasst.
TSS- Vermittlungsart
Zudem ist die Vermittlungsart „Neupatient“ ab 01.01.2023 nicht mehr gültig. Daher wurde diese in Elefant® im Schein-Fenster für Scheine ab Q1 2023 entfernt.
Rückwirkend kann diese Vermittlungsart jedoch weiterverwendet werden.
eArztbrief-Versand erfolgt jetzt über KIM
Der Empfang und der Versand vom eArztbrief erfolgt ab sofort über KIM.
Bitte stellen Sie unter „Software einstellen/TI-Anwendungen“ die automatische Erfassung der GOP 86900 und 86901 für den Versand und den Empfang von eArztbriefen eigenständig ein. In der Grundeinstellung erfolgt keine automatische Erfassung.
Die Erstellung erfolgt über „Funktionen“ in der Patientenakte.
Der Elefant®-Experte unterstützt Sie bei der Erstellung und dem Versand.
Unter „Verwaltung“ oder mit Klick auf das Briefsymbol auf dem Startbildschirm öffnet sich eine Übersicht über empfangene und versendete eArztbriefe. Diese Ansicht kann mit den angezeigten Optionen gefiltert werden. Aus der Übersicht heraus können die Patienten zugeordnet werden. Auch der Aufruf ist auch über die Patientenakte möglich.
Gruppentherapeutische Grundversorgung/Probatorische Sitzungen
Die Elefant® Software fragt die Anzahl der Teilnehmer von Gruppensitzungen bei der Erfassung der Leitung ab. Dies gilt jetzt auch die GOP 3517X und 3516X.
Die GOP 3517X und 3516X verhalten sich jetzt wie Gebühren von Gruppentherapien aus der Richtlinientherapie:
o GOPs werden in der Terminansicht der Gruppe sichtbar
o lassen sich in der Gruppenplanung nutzen
