Zusatzmodule
Zusatzfunktionen für Psychotherapeut:innen
Zusatzfunktionen für Institute

Ihre Geschenke zu den Paketen

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Sie erhalten jährlich 2 frei wählbare CME-Fortbildungen kostenfrei.

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Udana - Psychotherapeutische Fortbildungsplattform

Speziell für den medizinischen und therapeutischen Bereich entwickelt, bietet die Fortbildungsplattform Udana innovative CME-Fortbildungsformate wie beispielsweise „Fälle aus der Praxis“. Kund:innen der Elefant® Praxissoftware genießen jährlich zwei kostenfreie Fortbildungen.

Udana ist der erste digitale Marktplatz für psychotherapeutische CME-Fortbildungen. Entwickelt von der HASOMED GmbH und der Healthy Projects GmbH bietet die Online-Plattform verschiedene live und Video-on-demand Vorträge, Seminare und Workshops an. Zu den Inhalten gehören aktuell fachspezifische und Praxis relevante Themen beispielsweise zum Datenschutz, Praxis-Technik oder Recht.
Welche Vorteile bietet Udana für Psychotherapeut:innen?
  • zertifizierte Fortbildungen mit ganzheitlichen und fachübergreifenden Themen speziell für den psychotherapeutischen Bereich
  • echte Fälle aus der Praxis berichtet von erfahrenen Ärzt:innen und Therapeut:innen Vorstellung neuester Studien und Therapiemethoden von den Autor:innen persönlich
  • nationale und internationale DozentInnen/ExpertInnen
  • zeitunabhängig Fortbildungen, dank Video-on-demand Angebote
  • dauerhaft (um 15%) rabattierte und zum Teil kostenfreie Fortbildungen für Udana Insider(Mitglieder)
  • Udana Insider profitieren auch zukünftig von zahlreichen Vorteilen, wie einer regelmäßig stattfindenden Rechtsberatung, Datenschutz-Seminaren, und vieles mehr.
  • zwei kostenfreie Fortbildungen pro Jahr für Kund:innen der Elefant® Praxissoftware Die kostenfreie Anmeldung zum Udana-Insider ist hierfür verpflichtend und kann jederzeit wieder gekündigt werden.
Die Anmeldung auf der Udana Plattform ist kostenfrei, jederzeit kündbar und steht allen, unabhängig von der Elefant® Praxissoftware, zur Verfügung. Die Kosten für die einzelnen Seminare sind unterschiedlich und abhängig von der Dauer und Inhalt des Angebotes. udana Insider, also alle angemeldeten Mitglieder, erhalten 15 % Rabatt auf das gesamte Angebot sowie Zugriff auf zusätzliche und kostenfreie Inhalte. Kund:innen der Elefant® Praxissoftware erhalten zusätzlich jährlich zwei frei wählbare CME-Fortbildungen kostenfrei. Für die Nutzung der gratis Fortbildungen auf Udana ist eine kostenlose Anmeldung als Udana-Insider (Mitglieder) verpflichtend. Diese ist kostenlos und kann jederzeit gekündigt werden. Das Kontingent in Form von zwei kostenlosen Fortbildungen pro Jahr kann nicht angesammelt und über den Jahreswechsel hinweg mitgenommen werden.
Anmeldung/ Abrechnung: Die Anmeldung für die Udana Plattform sowie die Buchung und Abrechnung der einzelnen Angebote erfolgt direkt auf der udana Website. Elefant® Kund:innen erhalten einen gesonderten Link für Ihre Anmeldung sowie einen Code, der eingegeben werden muss. Nach der Registrierung steht Ihnen dann automatisch ein Guthaben für zwei Fortbildungen des jeweils laufenden Jahres zur Verfügung.   Teilnahme-Zertifikate: Nach der Teilnahme an einem Live-Seminar steht im Reiter „Meine Seminare“ die Teilnahmebescheinigung in Form eines Zertifikats direkt zum Herunterladen bereit. Nach der Teilnahme an einem Video-on-Demand-Seminar werden im Anschluss Erfolgskontroll-Fragen gestellt. Nach erfolgreicher Beantwortung steht das Zertifikat ebenfalls im Reiter „Meine Seminare“ bereit. Mit diesen Zertifikaten wenden Sie sich an Ihre Kammer, um die Fortbildungspunkten zu erhalten. Support: udana Support bei Fragen zur Anmeldung, Nutzung, Zertifikaten, Abrechnung und technischen Problemen. Elefant®-Support: bei Fragen zur kostenfreien Nutzung.
Elefant_Zusatzmodul_webprax_800x600_2022-11-02

Sie erhalten das Basis-Paket kostenfrei.

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webPRAX – zertifizierte Therapie- und Beratungsplattform

webPRAX ist eine zertifizierte und datenschutzkonforme Therapie- und Beratungsplattform, speziell für den psychotherapeutischen Bereich. Neben der Videosprechstunde bietet webPRAX zusätzliche Funktionen wie beispielsweise eine Medien-Bibliothek mit Übungen für Patient:innen. Für Kund:innen der Elefant® Praxissoftware ist die Nutzung kostenfrei.

webPRAX ist die KBV- und GKV-zertifizierte und datensichere Videosprechstunde mit Mehrwert.  Die einfache und betriebssystemunabhängige Bedienung ermöglicht Therapeut:innen sowie Patient:innen eine intuitive und sofortige Nutzung ohne Einarbeitung. Durch Zusatzfunktionen wie etwa das virtuelle Flipchart ist auch während der Online-Therapiestunde ein gemeinsames Arbeiten möglich. Basis Medien-Bibliotheken mit themenspezifischen Audios und Videos (10 ausgewählte Videos für Elefant® Kund:innen inklusive – webPRAX-Meditationen) z.B. als Hausaufgaben für Ihre PatientInnen erleichtern den Praxis-Alltag.
Welche Vorteile bietet webPRAX für Psychotherapeut:innen?
  • KBV- und GKV-zertifiziert und datenschutzkonform
  • unlimitierte Einzel-Videosprechstunden mit Chat und Online-Flipchart für eine gemeinsame Nutzung von Therapeut:in/Patient:in während der Therapiestunde (Screen-Sharing)
  • Dokumenten-Bibliothek und sicherer Dokumentenaustausch mit einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
  • einfache Terminverwaltung und Messenger
  • Enrichtung von Gast-Zugängen für PatientInnen, die nicht angelegt werden sollen
  • Basis Medienbibliothek (webPRAX-Meditationen)
  • evaluierte von dem Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum für Psychiatrie, Psychotherapie und Präventivmedizin
Welche Vorteile bietet webPRAX für Patient:innen?
  • Intuitive Bedienung und Anwendung
  • orts- und betriebssystemunabhängiger Zugang zur Videosprechstunde und zum Wissensbereich
  • professionelles Video- und Audiomaterial in Form von webPRAX-Meditationen direkter Zugang von Anfang an
Die Anmeldung auf der webPRAX Website ist grundsätzlich unabhängig von der Elefant® Praxissoftware möglich. Für die Nutzung werden verschiedene Leistungs-Pakete angeboten. Das Basis-Paket kostet beispielweise monatlich 14,90 € netto. Kund:innen der Elefant® Praxissoftware steht das Basis-Paket kostenfrei zur Verfügung. Dank des Elefant® - Abos ist webPRAX inkludiert und somit frei nutzbar.
Anmeldung: Die Anmeldung für die WebPRAX Plattform erfolgt direkt auf der WebPRAX-Website. Kund:innen der Elefant® Praxissoftware erhalten einen Freischalt-Code und beantworten die Frage „Haben Sie einen Freischaltcode bekommen?" mit "Ja". Nach der Registrierung stehen alle beschriebenen Inhalte und Funktionen sofort zur Verfügung. Abrechnung: Da webPRAX in den Elefant® - Abos inkludiert ist, erhalten Kund:innen der Praxissoftware keine separate Rechnung.   Support: webPRAX Support bei Fragen zur Anmeldung, Nutzung und technischen Problemen. Elefant®-Support: bei Fragen zur kostenfreien Nutzung.
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PsyNote – digitales Dokumentationstool für psychotherapeutische Sitzungen

PsyNote ist eine App, die für den Einsatz in psychotherapeutischen Praxen entwickelt wurde. Sie kann direkt in die Therapiesitzung eingebunden werden.

Mit PsyNote ist das Dokumentieren von psychotherapeutischen Sitzungen strukturiert, einfach und schnell möglich. Neben der Therapie-Dokumentation bietet die Anwendung das Anlegen von Patient:innen Stammdaten, die Einbindung von Fotos, das Einbindungen von Dokumentationen aus anderen Anwendungen, die Erstellung eigener Sitzungsvorlagen, die Terminverwaltung und ein Archiv für abgeschlossene Therapien.

Zeit und ortsunabhängig kann PsyNote flexibel genutzt werden, denn dank eines zusätzlichen Zugriffsschutzes auf die App sind die Patienten- und Therapiedaten sicher geschützt. So ist eine Vor- oder Nachbereitung der Sitzung überall möglich.

Welche Vorteile bietet PsyNote für Psychotherapeut:innen?

  • flexibler Einsatz, unabhängig von Zeit und Ort
  • einfaches Dokumentieren von Sitzungen mit Stift, Finger oder Tastatur 
  • Einbindung von Fotos und Dokumenten aus eigenen Archiven oder anderen Apps
  • Erstellen von Sitzungsvorlagen und Definition von Stichwörtern für eine schnelle Dokumentation
  • leichtes Anlegen von Patient:innen Stammdaten und Terminen inklusive einer „Alles im Blick“ Wochenübersicht
  • Archiv für abgeschlossene Therapien
  • Zugriffsschutz auf die App zur Sicherung der Daten
  • Unterstützung bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zur Patientendokumentation

Download:
Kund:innen der Elefant® Praxissoftware werden im Rahmen der Registrierung (nach dem Download und Öffnen der App) nach ihrer BSNR gefragt. Nach erfolgreicher Eingabe stehen alle Inhalte und Funktionen sofort zur Verfügung.

Abrechnung: PsyNote steht Elefant® Kund:innen kostenfrei zur Verfügung. Es wird keine separate Rechnung erstellt.
 
Support: PsyNote Support bei Fragen zum Download, Nutzung und technischen Problemen. Elefant®-Support: bei Fragen zur kostenfreien Nutzung.

Mit PsyNote ist das Erfassen von Patient:innen-Daten, das Anlegen von Terminen und das Dokumentieren von psychotherapeutischen Sitzungen einfach und digital möglich. Ob über eine Tastatur, Stift oder mit selbstdefinierten Stichwörtern – PsyNote spart Zeit bei der Dokumentation. Kund:innen der Elefant® Praxissoftware steht die Anwendung kostenfrei zur Verfügung.
Intervisionsportal
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Intervisionsportal - psychotherapeutische Intervisionsgruppen

Nutzen Sie unser kostenfreies Intervisionsportal. In den psychotherapeutischen Intervisionsgruppen vernetzen Sie sich einfach mit verifizierten Psychotherapeut:innen und PiAs.

Melden Sie sich jetzt exklusiv an und vernetzen Sie sich deutschlandweit. 

Elefant-Zusatzmodul SecurityMode

Security-Mode für Patientinnen-Datenschutz

Das Elefant®-Zusatzmodul dient der Verschlüsselung der Elefant®-Datenbank und zwar so, dass mit aktuellen technischen Möglichkeiten ein Zugriff auf die Daten bei Verlust oder Diebstahl wirksam verhindert wird.

Die Elefant® Praxissoftware bietet grundsätzlich einen hohen Standard für die Sicherheit der sensiblen Patientendaten in einer psychotherapeutischen Praxis. Ein integrierter Passwortschutz und die Möglichkeit zur Speicherung der Daten auf ein externes Medium sind in jeder Version enthalten. Eine höhere Sicherheit erhalten Praxisinhaber:innen jedoch erst mit dem Elefant® Zusatzmodul Security-Mode. Dieses dient der Verschlüsselung der Elefant® Datenbank und zwar so, dass mit aktuellen technischen Möglichkeiten ein Zugriff auf die Daten bei Verlust oder Diebstahl wirksam verhindert wird.
Siegel ePrivay Das Security-Mode ist von der ePrivacy GmbH zertifiziert und mit dem Datenschutz-Gütesiegel ePrivacyseal (Zertifikat Nr. 211/18) ausgezeichnet. Die Verarbeitung und der Schutz personenbezogener Daten entsprechen dem Kriterienkatalog der ePrivacy GmbH und erfüllt die umfassenden Sicherheitsstandards des Bundesdatenschutzgesetztes (BDSG) und der EU Datenschutzverordnung (DSGVO).
Elefant-Zusatzmodule Selektivverträge

Selektivverträge Baden-Württemberg (PNP)

Selektiv- oder Facharztverträge sind das Ergebnis der Verhandlungen von z.B. Verbänden mit den jeweiligen örtlichen Krankenkassen zu Themen wie Vergütung, Umsetzung, Abrechnung. Sie bieten für Psychotherapeut:innen als auch für deren Patient:innen Vorteile gegenüber der KV-Abrechnung mittels EBM.

Selektivverträge nach §73c SGB V ergänzen die kollektivvertragliche Versorgung mit dem Ziel, die Versorgung besonderer Patient:innen-Gruppen zu optimieren. Die Elefant® Praxissoftware ist von dem MEDI Verbund für die Selektivverträge zertifiziert. Bei der Installation und den ersten Schritten mit den Selektivverträgen unterstützt das Support-Team sowie die Service-Partner:innen von HASOMED.

Kostenpflichtige Funktionen

Elefant-Zusatzmodul SNS

Synergetisches Navigationssystem (SNS) für Therapie-Monitoring

SNS steht für Therapie-Monitoring in der Elefant® Praxissoftware. Der Therapieverlauf kann erfasst und Therapieprozesse dank Fragebögen visuell dargestellt, begleitet und gesteuert werden.

In der Mediathek finden Sie die Einführung in SNS und das SNS-Tutorial "Patient anlegen".

CCSYS-Support
SNS-Kundenportal
Die All-in-One-Lösung für Psychotherapeut:innen und Patient:innen. Lassen Sie sich effektiv bei der Darstellung, Begleitung und Steuerung von Therapieprozessen unterstützen. Denn mit dem webbasierten Synergetischen Navigationssystem (SNS) können Veränderungsprozesse einfach und in Echtzeit erfasst, visualisiert und analysiert werden. Eingesetzt wird SNS vor allem in der Psychotherapie, aber auch in den Bereichen Coaching und Teamentwicklung. Die umfangreiche Funktionalität, Flexibilität und einfache Handhabung macht SNS zu eine All-in-One-Lösung für Psychotherapeut:innen und Patient:innen. Weitere Informationen bietet der Fachbeitrag Prozessmonitoring in der Psychotherapie: Anspruch und Nutzen
Vorteile für Psychotherapeut:innen
  • Therapie-Monitoring fördert die Therapeut:innenen-Patient:innenen-Beziehung
  • Qualitätssicherung durch Dokumentation des Therapieverlaufes (Übernahme der Graphiken in die LZT-Gutachten bzw. Befunde)
  • mehr als 100 Fragebögen zu allen ICD-10-Diagnosen (Kinder, Jugendliche, Erwachsene, Familien, Gruppen etc.)
  • Ergebnisse werden in der Elefant-Patientenakte dargestellt
  • Online-Weiterbildungen (inklusive) mit Fortbildungspunkten zertifiziert
  • Individualisierte Darstellung der Ergebnisse durch unterschiedliche Diagramme (Zeitreihen, Stabdiagramme, Resonanzdiagramm)
  • Vergünstigungen bei hälftigem Kassensitz
Vorteile für Patient:innen
  • einfache Anwendung
  • Fragebögen on- und offline ausfüllbar
  • Nutzung über Smartphone, Tablet oder PC dank SNS-App
  • praktische Erinnerungsfunktion
  • Fortschritte in der Therapie sehen
Zusätzliche Vergütung durch durch EBM oder IGEL. Einnahmen Sie können mit SNS im Schnitt pro Monat ca. 120 € generieren. Bei einer wöchentlichen Erhebung des Depressionscores eines Patienten erhalten Sie über EBM 35600 je 3 € pro Anwendung (entspricht 12 € pro Monat). Führen Sie das Monitoring bei 10 Patienten im Monat durch, sind 120 € berechnungsfähig. Die Lizenzgebühr für das Zusatzmodul SNS beträgt 69 €. Kosten SNS erhalten Sie entweder in der kostenfreien Version ohne Einmalpreis, als günstige Basisversion (38 €/Monat) oder in der Professional-Version mit mehr Funktionen (58 €/Monat). Der Zugriff auf das Weiterbildungsportal (mit Fortbildungspunkten) kostet einmalig 297,50 €. Für den Einstieg in das Therapie-Monitoring empfehlen wir die Freemium-Variante. Ein Upgrade auf die Basis oder Professional-Version ist jederzeit möglich. Die Anmeldung erfolgt über das SNS-Kundenportal und ist kostenfrei.
Abrechnung Die Abrechnung erfolgt direkt über SNS (CCSYS) und nicht über HASOMED. Anmeldung Melden Sie sich mit Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse am SNS-Kundenportal an. Sie erhalten eine erste Online-Einführung in das SNS. Danach können Sie direkt mit dem System starten. Support
  • CCSYS Support: für Fragen zur Anmeldung, SNS-Nutzung, Abrechnung und Weiterbildung
  • Elefant®-Support: für Fragen zur Einbindung von SNS in die Elefant® Praxissoftware
Weiterbildung mit Fortbildungspunkten SNS bietet Ihnen ein lebenslanges E-Learning-Programm, für das Sie zum Teil Fortbildungspunkte erhalten. Bereits das kostenfreie SNS Einführungs-Webinar ist eine zertifizierte Online-Fortbildungsveranstaltung. Die Buchung der Webinare erfolgt über das Kundenportal von CCSYS.
Elefant-Zusatzmodule Hogrefe

Hogrefe Online für Testdiagnostik

Hogrefe Online dient der Durchführung und Auswertung psychologischer Testverfahren. Es ist benutzerfreundlich und bietet orts- und systemunabhängiges Testen. Durch die Integration in Elefant® stehen verschiedene Tests zur Verfügung.

Mit dem Elefant®-Zusatzmodul Hogrefe Online können psychologische Testverfahren einfach durchgeführt und ausgewertet werden. Die Testdurchführung ist flexibel, so dass die Bearbeitung der Tests orts- und systemunabhängig und sowohl in der Praxis als auch von zu Hause erfolgen kann. Durch die Objektivität bei der Testdurchführung wird außerdem die Qualitätssicherung gewährleistet. Eine Übersicht über die verfügbaren Tests von Hogrefe in Elefant® finden Sie in der Mediathek.

Welche Vorteile bietet Hogrefe für Psychotherapeut:innen?

  • modernes Design der Benutzer:innen-Oberfläche
  • Erstellen von Online-Links für Proband:innen
  • automatisierte Erfassung und umfangreiche Auswertung der Testergebnisse
  • Übernahme der Ergebnisse in die Patient:innenakte der Elefant® Praxissoftware
  • mehr als 50 standardisierte Fragebögen verfügbar

Welche Vorteile bietet Hogrefe für Patient:innen?

  • einfache Bedienung und Anwendung
  • intuitive Testdurchführung
  • orts- und betriebssystemunabhängiges Testen möglich (auch am Tablet)
  • Fragebögen sind jederzeit aktuell online verfügbar
  • Festigung der Therapeut:innen-Patient:innen-Bindung
Die Kosten für Hogrefe Online fallen je nach Testverfahren unterschiedlich aus und liegen zwischen 1,50 € und 13 € (brutto). Die Preise für die einzelnen Tests sind in Elefant® hinterlegt.

Abrechnung

Die Rechnungslegung erfolgt über HASOMED.

Anmeldung

Für die Nutzung sind eine Lizenz und Account-Daten erforderlich, die über den Elefant®-Vertrieb erworben werden können. Die Account-Daten müssen einmalig in die Elefant® Praxissoftware eingegeben werden. Im Anschluss kann über die Patientenakte in Elefant® der gewünschte Test geladen werden.