Elefant-Version 20.03.0: Was ist neu?

Über den Download-Manager in Elefant und auf unserer Webseite steht Ihnen ab sofort das Update für das 3. Quartal 2020 zum Download zur Verfügung. Anleitungen zum Download und zur Installation finden Sie auf unserem YouTube-Kanal:

• Download und Installation per Webseite
• Download und Installation per Downloadmanager

Bitte beachten Sie auch die Informationen zu den Zwischenversionen 20.02.01, 20.02.02, 20.02.03, 20.02.04, 20.02.05, die bereits viele Funktionsverbesserungen beschreiben.

Sollten die folgenden Grafiken unscharf sein, öffnen Sie den Artikel bitte in einem anderen Webbrowser (z.B. Chrome oder Firefox): Version 20.03.0

Im Vergleich zur letzten Zwischenversion haben sich folgende Punkte geändert:

Formulare

• Im Rahmen der KBV-Anforderungen wurden die Formulare PTV 1, PTV 2, PTV 11 und PTV 12 angepasst. Die Änderungen werden erst ab Antragsdatum 1. Juli 2020 sichtbar.
• In den Rezepten gibt es die neue Option „Ersatzverordnung“. Dies bewirkt, dass an der vorletzten Stelle im Statusfeld statt einer 0 eine 1 gedruckt wird. Es darf dann nur ein Medikament (Ersatz) verordnet werden.

Neue Systemeinstellungen 

• Ab dem Abrechnungsquartal Q3/2020 wird das OpenJDK (entspricht Java 11) einmalig voreingestellt.

• Der Haken „Systemische Therapie“ (unter System > Praxis einstellen) bringt nicht mehr die Meldung „Sie haben keine Qualifikation gesetzt“.

• Unter Datenbank > Mandanten wurden die Adressenbezeichnungen umbenannt, da es zu Verwirrungen kam. Die private Adresse wird nun als "Adresse", die dienstliche als "Adresse 2" bezeichnet. Die private Adresse ist identisch mit der hinterlegten unter System > Praxis einstellen > Adresse.

Terminplan

Einfärbungen (grün/gelb) wurden angepasst, so dass auch die Suffixe V und W berücksichtigt werden (z.B. 35401V und 35401W).

Statistik

• EBM-Zeiten: Die Scheine für Sonderkostenträger (SKT) und Terminservicestellen (TSS) können ausgeschlossen werden. Diese Einstellung wird mandantenbezogen in der Datenbank gespeichert.

• Neue Liste „Beendigungsmitteilungen“ für 8813x (hilfreich ab Ende Q3/2020).

Gebührenimport

Diese Version importiert bzw. aktualisiert automatisch neue Gebühren. Diese sind noch nicht im KV-Katalog enthalten und werden deswegen im Leistungskatalog nach wie vor rot angezeigt:

• 35591 - Zuschlag zu den Gebührenordnungspositionen 35401, 35402, 35411, 35412, 35421 und 35422, KZT
• 35593 - Zuschlag zu den Gebührenordnungspositionen 35503, 35523 und 35543, 3 TN
• 35594 - Zuschlag zu den Gebührenordnungspositionen 35504, 35524 und 35544, 4 TN
• 35595 - Zuschlag zu den Gebührenordnungspositionen 35505, 35525 und 35545, 5 TN
• 35596 - Zuschlag zu den Gebührenordnungspositionen 35506, 35526 und 35546, 6 TN
• 35597 - Zuschlag zu den Gebührenordnungspositionen 35507, 35527 und 35547, 7 TN
• 35598 - Zuschlag zu den Gebührenordnungspositionen 35508, 35528 und 35548, 8 TN
• 35599 - Zuschlag zu den Gebührenordnungspositionen 35509, 35529 und 35549, 9 TN
• 01433 - Zuschlag im Zusammenhang mit der Gebührenordnungsposition 01435 oder der Grundpauschale für die telefonische Beratung
• 01434 - Zuschlag telefonische Beratung durch einen Arzt
• 01435 - Haus-/Fachärztliche Bereitschaftspauschale
• 14223 - Videogestützte Maßnahmen
• 35141V - Vertiefte Exploration
• 35151V - Psychotherapeutische Sprechstunde
• 35151W - Psychotherapeutische Sprechstunde
• 35150U - Probatorische Sitzung
• 35150W - Probatorische Sitzung30931V;Probatorische Sitzung
• 30932V - Neuropsychologische Therapie (Einzelbehandlung)
• 88130 - Kennzeichnung für Beendigung einer Psychotherapie nach § 15 Psychotherapie-Richtlinie ohne anschließende Rezidivprophylaxe
• 88131 - Kennzeichnung für Beendigung einer Psychotherapie nach § 15 Psychotherapie-Richtlinie mit anschließender Rezidivprophylaxe
• 35431 - Systemische Therapie (KZT1 Einzelbehandlung)
• 35434 - Systemische Therapie (KZT2 Einzelbehandlung)
• 35435 - Systemische Therapie (LZT)
• 35703 - Systemische Therapie (KZT), 3 TN
• 35704 - Systemische Therapie (KZT), 4 TN
• 35705 - Systemische Therapie (KZT), 5 TN
• 35706 - Systemische Therapie (KZT), 6 TN
• 35707 - Systemische Therapie (KZT), 7 TN
• 35708 - Systemische Therapie (KZT), 8 TN
• 35709 - Systemische Therapie (KZT), 9 TN
• 35713 - Systemische Therapie (LZT), 3 TN
• 35714 - Systemische Therapie (LZT), 4 TN
• 35715 - Systemische Therapie (LZT), 5 TN
• 35716 - Systemische Therapie (LZT), 6 TN
• 35717 - Systemische Therapie (LZT), 7 TN
• 35718 - Systemische Therapie (LZT), 8 TN
• 35719 - Systemische Therapie (LZT), 9 TN
• 40110 - Kostenpauschale für die Versendung bzw. den Transport von Briefen und/oder schriftlichen Unterlagen
• 40111 - Kostenpauschale für die Übermittlung eines Telefax
• 35591V - Zuschlag zu den GOPen 35401, 35402, 35411, 35412, 35421 und 35422 (Einzeltherapie, Video)
• 02402 - Zusatzpauschale aufgrund einer Warnung durch die Corona-Warn-App

Selektivverträge

• Automatische Zuordnung der Ziffer PTZ5 beim Beenden einer Teilnahme
• SV-Dokumente sind jetzt in der Patientenakte unter Funktionen > Antrag stellen sichtbar und können geöffnet werden.

Leistungserfassung

• Die Leistungserfassung der Gebühren 354xx/355xx über den Katalog ist wieder möglich (Meldung war: "Hauptmandant hat die Erfassung gesperrt").
• Die Zuschlagsziffern 35591-35599(V) werden bei „erbrachten Leistungen“ nun nicht mehr einzeln, sondern zusammen gewertet und hochgezählt.

• Das Ende der Therapie kann mittels rechter Maustaste auf die Leistungsplanung und Eintrag „Therapieende“ gemeldet werden: a) Pseudo-Gebühr oder b) Alternativmeldung an die Krankenkasse. Anschließend erfolgt keine weitere Erinnerung mehr.

• Hinweismeldung beim Erfassen einer geplanten Leistung, dass die 88130/88131 erfasst werden soll, wenn das Restkontingent auf 0 geht. Diese Meldung erscheint erst ab dem Leistungsdatum ab „1. Juli 2020“.
• Warnung, wenn ab 01.07.2020 die alten Porto-GOPs erfasst werden. Anschließend kommt die Frage, ob stattdessen die neue GOP 40110 erfasst werden soll. Die Erfassung der alten Porto-GOP ist trotzdem möglich.

Patientenakte

• Nach Abschluss der Rezidivprophylaxe erscheint keine Nachfrage mehr zur Erfassung der Gebühren 88130/88131, wenn frei = 0.
• Die Gebühren 88130/88131 werden gelb markiert, wenn sie keiner Planung zugeordnet sind. Die Zuordnung ist über die rechte Maustaste möglich.
• Meldung „Schein gehört anderem Patienten“ wird jetzt nur einmal bei geöffneter Patientenakte angezeigt, wenn beim Experten auf „Ja“ (Schein bearbeiten, Leistung erfassen usw.) geklickt wurde.
• Die Gebühr 35573 wurde fälschlicherweise gelb angezeigt und als Gruppentherapie gewertet.

KV-Abrechnung

• Prüfung der Beendigungsmeldungen (88130/88131) ab dem dritten Quartal
• Die Prüfung wird einmalig automatisch eingestellt, kann unter Abrechnung einstellen/ Kasse2 aber ausgeschaltet werden.
• Portoprüfung auf 40110 implementiert
• Hinweis auf fehlende Beendigungsmeldungen erst ab Abrechnung Q3 (auch wenn der Options-Schalter unter Abrechnung einstellen manuell gesetzt wird). Es werden nur die eigenen Patienten geprüft oder bei Verwendung einer Abrechnungsgruppe die Patienten der in der Gruppe stehenden Mandanten.

Berechtigungen

• Bezugspersonen sind jetzt mandantenabhängig: Ein Mandant mit nur eigenen Patienten sieht nur die Bezugspersonen, die seinem Patienten zugeordnet sind.

Zusatzmodule

• eHKS und eDMP wurden aktualisiert.