Hinweise zu Version 7.02 für 2. Quartal 2007
Zitat von test123 am 27. März 2012, 13:05 UhrLiebe Elefant-Nutzer,
leider hat sich in der Version 7.02.00 bei der Einstellung des Hausarztes und des Überweisungarztes ein kleiner Fehler eingeschlichen. Wir haben es noch rechtzeitig vor dem Versand der Hauptmenge Update-CDs für das 2. Quartal gemerkt. Trotzdem haben einige Nutzer bereits die Update-CD in Version 7.02.00 erhalten. Falls Sie die Felder "Überweisungsarzt" und "Hausarzt" in der Karteikarte "Zusatzdaten" der Patientenakte benutzen, bitte nicht diese Version installieren! Falls bereits installiert bitte KEINE Änderungen beim Hausarzt oder Überweisungsarzt vornehmen!!! Falls doch bereits passiert, bitte die Hotline anrufen. Für alle anderen Nutzer ist der Fehler ohne Bedeutung.
Die KV-Abrechnung für das 1. Quartal können Sie sowohl mit der alten Version vom Jahresbeginn 2007 als auch mit der neuen Version des Elefant durchführen. Viel Erfolg!
Heute (28.3.07) und morgen geht an alle Kunden die Version 7.02.01 in die Post. Sie erhalten die Version sicher noch im März. Diese Version installieren Sie bitte für das 2. Quartal 2007.
Wir haben per Telefon und e-mail versucht, alle betroffenen Kunden zu erreichen und zu informieren. Unsere bundesweiten Vertriebspartner haben uns dabei unterstützt.
Wir bitten unsere Nutzer herzlich um Entschuldigung.
Dr. Peter Weber
Hasomed GmbH
Liebe Elefant-Nutzer,
leider hat sich in der Version 7.02.00 bei der Einstellung des Hausarztes und des Überweisungarztes ein kleiner Fehler eingeschlichen. Wir haben es noch rechtzeitig vor dem Versand der Hauptmenge Update-CDs für das 2. Quartal gemerkt. Trotzdem haben einige Nutzer bereits die Update-CD in Version 7.02.00 erhalten. Falls Sie die Felder "Überweisungsarzt" und "Hausarzt" in der Karteikarte "Zusatzdaten" der Patientenakte benutzen, bitte nicht diese Version installieren! Falls bereits installiert bitte KEINE Änderungen beim Hausarzt oder Überweisungsarzt vornehmen!!! Falls doch bereits passiert, bitte die Hotline anrufen. Für alle anderen Nutzer ist der Fehler ohne Bedeutung.
Die KV-Abrechnung für das 1. Quartal können Sie sowohl mit der alten Version vom Jahresbeginn 2007 als auch mit der neuen Version des Elefant durchführen. Viel Erfolg!
Heute (28.3.07) und morgen geht an alle Kunden die Version 7.02.01 in die Post. Sie erhalten die Version sicher noch im März. Diese Version installieren Sie bitte für das 2. Quartal 2007.
Wir haben per Telefon und e-mail versucht, alle betroffenen Kunden zu erreichen und zu informieren. Unsere bundesweiten Vertriebspartner haben uns dabei unterstützt.
Wir bitten unsere Nutzer herzlich um Entschuldigung.
Dr. Peter Weber
Hasomed GmbH
Zitat von test123 am 27. März 2012, 13:05 UhrUm die neuen Möglichkeiten für die Berichtspflicht im Elefant zu benutzen, kann man bei Software einstellen die KV-spezifischen Gebühren wählen.
Dabei beschwert sich der Elefant, dass die Gebühr 01210 nicht vorhanden ist. Das ist der Ordinationskomplex für Notfallärzte. Entweder Sie importieren diese Gebühr aus der EBM-Stammdatei (braucht der Psychotherapeut jedoch im Allgemeinen nicht) oder besser, Sie gehen wie folgt vor:
1. Fenster System/Praxis einstellen öffnen. In der Karteikarte "Qualifikation/ Gebiet" in der Gruppe Fachgebiet "Notfallmedizin" aktivieren (Haken sichtbar).
2. Fenster System/ Software einstellen öffnen. In der Karteikarte "Ablaufsteuerung 2" in der Gruppe "Vorwahl Gebühren Leistungserfassung EBM" den Eintrag 01210 im Feld "Ordinationsgebühr im organisierten Notfalldienst" löschen. Nun lässt sich das Fenster wieder ohne Hinweis auf 01210 schließen. Dabei ergänzen Sie bitte auch in dieser Gruppe Ihre KV-spezifischen Gebühren (Doppelklick in das Gebührenfeld und Auswahl aus der Liste EBM-Gebühren).
3. Fenster System/Praxis einstellen öffnen. In der Karteikarte "Qualifikation/ Gebiet" in der Gruppe Fachgebiet "Notfallmedizin" wieder deaktivieren (kein Haken).Dr. Peter Weber
Hasomed GmbH
Um die neuen Möglichkeiten für die Berichtspflicht im Elefant zu benutzen, kann man bei Software einstellen die KV-spezifischen Gebühren wählen.
Dabei beschwert sich der Elefant, dass die Gebühr 01210 nicht vorhanden ist. Das ist der Ordinationskomplex für Notfallärzte. Entweder Sie importieren diese Gebühr aus der EBM-Stammdatei (braucht der Psychotherapeut jedoch im Allgemeinen nicht) oder besser, Sie gehen wie folgt vor:
1. Fenster System/Praxis einstellen öffnen. In der Karteikarte "Qualifikation/ Gebiet" in der Gruppe Fachgebiet "Notfallmedizin" aktivieren (Haken sichtbar).
2. Fenster System/ Software einstellen öffnen. In der Karteikarte "Ablaufsteuerung 2" in der Gruppe "Vorwahl Gebühren Leistungserfassung EBM" den Eintrag 01210 im Feld "Ordinationsgebühr im organisierten Notfalldienst" löschen. Nun lässt sich das Fenster wieder ohne Hinweis auf 01210 schließen. Dabei ergänzen Sie bitte auch in dieser Gruppe Ihre KV-spezifischen Gebühren (Doppelklick in das Gebührenfeld und Auswahl aus der Liste EBM-Gebühren).
3. Fenster System/Praxis einstellen öffnen. In der Karteikarte "Qualifikation/ Gebiet" in der Gruppe Fachgebiet "Notfallmedizin" wieder deaktivieren (kein Haken).
Dr. Peter Weber
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Zitat von test123 am 27. März 2012, 13:05 UhrAb 1. Quartal 2007 muss das neue Prüfmodul der KBV für die KV-Abrechnung benutzt werden. Das alte Prüfmodul bis 2006 hat die Datei auf Diskette automatisch mit der verschlüsselten Originaldatei im Verzeichnis Elefant1PruefungDiskette verglichen. Nun muss diese Prüfung über externe Module erfolgen.
Dabei erscheint bei einigen Nutzern zum Ende der KV-Abrechnung der Hinweis "Die Abrechnungsdatei wurde nicht korrekt auf den Datenträger geschrieben!".
Sie lösen das Problem, indem Sie nach dem erneuten Einlegen der für die KV bestimmten Original-CD/ Diskette nach Aufforderung "Die Abrechnungs-CD/Diskette für die KV wird jetzt erneut geprüft. Bitte legen Sie die CD/Diskette in das Laufwerk. ... Die Prüfung beginnt mit Betätigung des Schalters ja" etwas warten, bis sich z.B. bei der CD das Explorer-Fenster öffnet und die XKM-Datei zeigt oder bei der Diskette das grüne Leselicht am Diskettenlaufwerk ausgeht. Bitte bestätigen Sie erst DANACH die Frage, ob die Original-CD oder Diskette im Laufwerk liegt. Die Fehlermeldung wird dann nicht mehr erscheinen.
Beachten Sie dabei, dass das neue KBV-Prüfmodul - anders als das alte Modul bis Ende 2006 - in die XKM-Datei DATUM UND UHRZEIT einträgt. Das heisst, dass immer nur die gerade mit dem KBV-Krypotomodul erzeugte Originaldatei und die soeben gebrannte CD bzw. geschrieben Diskette identisch sein können. Vergleichen Sie die Datei auf der CD bzw. Diskette mit einer aus einer späteren KV-Abrechnung (und sei dies nur 1 Minute später) erzeugten XKM-Datei, wird wieder der oben genannte Fehlerhinweis erscheinen, da sich die Uhrzeit geändert hat.
Zukünftig wird der Elefant diese Verfahrensweisen berücksichtigen und detailierte Fehlerhinweise liefern.
Dr. Peter Weber
Hasomed GmbH
Ab 1. Quartal 2007 muss das neue Prüfmodul der KBV für die KV-Abrechnung benutzt werden. Das alte Prüfmodul bis 2006 hat die Datei auf Diskette automatisch mit der verschlüsselten Originaldatei im Verzeichnis Elefant1PruefungDiskette verglichen. Nun muss diese Prüfung über externe Module erfolgen.
Dabei erscheint bei einigen Nutzern zum Ende der KV-Abrechnung der Hinweis "Die Abrechnungsdatei wurde nicht korrekt auf den Datenträger geschrieben!".
Sie lösen das Problem, indem Sie nach dem erneuten Einlegen der für die KV bestimmten Original-CD/ Diskette nach Aufforderung "Die Abrechnungs-CD/Diskette für die KV wird jetzt erneut geprüft. Bitte legen Sie die CD/Diskette in das Laufwerk. ... Die Prüfung beginnt mit Betätigung des Schalters ja" etwas warten, bis sich z.B. bei der CD das Explorer-Fenster öffnet und die XKM-Datei zeigt oder bei der Diskette das grüne Leselicht am Diskettenlaufwerk ausgeht. Bitte bestätigen Sie erst DANACH die Frage, ob die Original-CD oder Diskette im Laufwerk liegt. Die Fehlermeldung wird dann nicht mehr erscheinen.
Beachten Sie dabei, dass das neue KBV-Prüfmodul - anders als das alte Modul bis Ende 2006 - in die XKM-Datei DATUM UND UHRZEIT einträgt. Das heisst, dass immer nur die gerade mit dem KBV-Krypotomodul erzeugte Originaldatei und die soeben gebrannte CD bzw. geschrieben Diskette identisch sein können. Vergleichen Sie die Datei auf der CD bzw. Diskette mit einer aus einer späteren KV-Abrechnung (und sei dies nur 1 Minute später) erzeugten XKM-Datei, wird wieder der oben genannte Fehlerhinweis erscheinen, da sich die Uhrzeit geändert hat.
Zukünftig wird der Elefant diese Verfahrensweisen berücksichtigen und detailierte Fehlerhinweise liefern.
Dr. Peter Weber
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