Kopieren von Dokumenten
Zitat von test123 am 27. März 2012, 13:05 UhrEs wäre schön, wenn es möglich wäre schon vorhandene Dokumente zu kopieren, z.B. wenn man einen Brief an mehrere Adressen schicken möchte.
Einen herzlichen Gruß, C. Kollmann
Es wäre schön, wenn es möglich wäre schon vorhandene Dokumente zu kopieren, z.B. wenn man einen Brief an mehrere Adressen schicken möchte.
Einen herzlichen Gruß, C. Kollmann
Zitat von test123 am 27. März 2012, 13:05 UhrFür den Versand eines Briefes an mehrere Adressen sollte die Serienbrieffunktion Ihres Textverarbeitungsprogramms (z.B. MS Word) verwendet werden. Dabei sind im Wesentlichen 2 Schritte zu beachten.
1. Generierung der Adressen: Dazu öffnen Sie über Menü "Datenbank"/ "Adressen" oder "Patienten" die Adresslisten des Elefant. Die Datenbank "Adressen" enthält dabei alle Adressen von Ärzten, Krankenkassen usw. usw. - mit Ausnahme der Patientenadressen. Die erscheinen in der Liste "Datenbank"/ "Patienten". Über den Schalter "Export" erzeugen Sie von allen Adressen der aktuellen Liste eine Excel-Datei, die dann später bei der Serienbrieffunktion der Textverarbeitung benutzt wird. Über den Schalter "ändern/ löschen" können Sie den Adressen freie Merkmale 1..3 zuordnen und damit die Adressen strukturieren. Das Merkmal 4 kann nicht verändert werden und stellt eine Vorselektion in die durch den Elefant verwalteten Adressgruppen dar. In den Listen kann dann nach den definierten Merkmalen selektiert werden. Übrigens können die Trenner für Daten und Zeilen in der Excel-Datei im Fenster "System"/ "Software einstellen" Karteikarte "Ablauf 2" angepasst werden. Lesen Sie dazu bitte auch die Hilfe im Elefant.
2. den Serienbrief erstellen: Lesen Sie dazu bitte die Hilfe Ihrer Textverarbeitungssoftware. Es sei darauf hingewiesen, dass im Rahmen der Textverarbeitungsorganisation des Elefant immer die Möglichkeit besteht, über den Menüpunkt "Datei" und "speichern unter" eine Textdatei auch außerhalb der Elefant-Datenbank zu speichern und durch den Nutzer zu verwalten.
Viel Erfolg
Dr. Peter Weber/ Hotline
Für den Versand eines Briefes an mehrere Adressen sollte die Serienbrieffunktion Ihres Textverarbeitungsprogramms (z.B. MS Word) verwendet werden. Dabei sind im Wesentlichen 2 Schritte zu beachten.
1. Generierung der Adressen: Dazu öffnen Sie über Menü "Datenbank"/ "Adressen" oder "Patienten" die Adresslisten des Elefant. Die Datenbank "Adressen" enthält dabei alle Adressen von Ärzten, Krankenkassen usw. usw. - mit Ausnahme der Patientenadressen. Die erscheinen in der Liste "Datenbank"/ "Patienten". Über den Schalter "Export" erzeugen Sie von allen Adressen der aktuellen Liste eine Excel-Datei, die dann später bei der Serienbrieffunktion der Textverarbeitung benutzt wird. Über den Schalter "ändern/ löschen" können Sie den Adressen freie Merkmale 1..3 zuordnen und damit die Adressen strukturieren. Das Merkmal 4 kann nicht verändert werden und stellt eine Vorselektion in die durch den Elefant verwalteten Adressgruppen dar. In den Listen kann dann nach den definierten Merkmalen selektiert werden. Übrigens können die Trenner für Daten und Zeilen in der Excel-Datei im Fenster "System"/ "Software einstellen" Karteikarte "Ablauf 2" angepasst werden. Lesen Sie dazu bitte auch die Hilfe im Elefant.
2. den Serienbrief erstellen: Lesen Sie dazu bitte die Hilfe Ihrer Textverarbeitungssoftware. Es sei darauf hingewiesen, dass im Rahmen der Textverarbeitungsorganisation des Elefant immer die Möglichkeit besteht, über den Menüpunkt "Datei" und "speichern unter" eine Textdatei auch außerhalb der Elefant-Datenbank zu speichern und durch den Nutzer zu verwalten.
Viel Erfolg
Dr. Peter Weber/ Hotline
