Ergänzend zur usprünglichen Planung, das KIM-Konto durch Techniker installieren zu lassen, konnten wir einen KIM-Assistenten in Elefant integrieren. Die KIM-Installation ist damit in wenigen Minuten erledigt. Viele Techniker-Termine sind damit nicht mehr notwendig. Wir laden Sie ein, den KIM-Assistenten wie unten beschrieben zu starten.
Um die volle TI-Pauschale zu erhalten, ist es u. a. notwendig Ihrer KV spätestens zum Ende des 4. Quartals die Installation eines KIM-Kontos nachzuweisen.
Mit der Elefant®-Version 23.04.04 haben wir den KIM-Assistenten eingeführt, mit dem Sie selbstständig ein KIM-Konto erstellen und einrichten lassen können. Aktuell kann der Assistent nur durch Elefant® Hauptnutzer:innen gestartet werden.
Bitte nutzen Sie die Möglichkeit, Ihr eigenes KIM-Konto zu erstellen und einzurichten, sollten Sie dies bisher noch nicht durchgeführt haben. Hat dies funktioniert, wird kein/e Service-Techniker:in mehr auf Sie zukommen, um einen Termin zu vereinbaren.
Hinweis:
Bitte aktualisieren Sie Elefant® auf die neuste Version (mindestens 23.04.04) für eine reibungslose Installation.
Um die Einrichtung durchzuführen, bieten wir Ihnen folgende Unterstützung an:
Voraussetzungen
Um ein KIM-Konto installieren zu können, gelten folgende Voraussetzungen:
- Windows PC mit mindestens Windows 10 (64bit) und aktuellen Updates sowie aktuelle Version von Elefant®
- Mindestens 8 GB Arbeitsspeicher (empfohlen 16 GB)
- Mindestens 10 GB freier Festplattenspeicher
- Bei Vorhandensein einer Hardware-Firewall / UTM: Rufbereitschaft und Fernwartung der verantwortlichen Techniker:innen
- Internetanschluss mit mindestens 6 Mbit im Up- und Download
- Freigeschalteter Praxisausweis (SMC-B)
Bei Installation mit KIM-Einrichtungsassistent:
- Elefant-Kundennummer (auf Ihrer letzten Rechnung angegeben), LANR, BSNR und Ihre E-Mail-Adresse
Bei Installation durch Techniker/-in (ohne Einrichtungsassistent):
- Zugangsdaten zum Konnektor (IP, Login, Passwort)
- Verwendbarer Aufrufkontext (Clientsystem, Mandant, Arbeitsplatz, Clientzertifikat mit Passwort, Konnektorzertifikat
Kosten
Die Installation eines KIM-Kontos von HASOMED ist im Elefant Abo M enthalten und somit kostenfrei. Sollten Sie zusätzlichen Service von HASOMED benötigen, um KIM erfolgreich in Betrieb zu nehmen, sind diese kostenpflichtig.
Das sind insbesondere:
- Einrichtung separater Windows-Konten bei mehreren Elefant®-Nutzer:innen mit eigener BSNR auf einem Elefant®-PC
- Entfernung eventuell vorhandener kv.dox KIM-Konten
- Kommunikationsaufwände bei TI-Anschlüssen anderer Anbieter (Zugangsdaten zum Konnektor und zu Zertifikaten)
- Mehraufwände bei der Konfiguration von Antiviren-Scannern, wenn diese die KIM-Kommunikation stören
Unterstützung
Technischen Support bei der Installation erhalten Sie bei HASOMED (support@hasomed.de) oder bei unseren Service-Partner:innen (kostenpflichtig).
KIM in Thunderbird hinterlegen
Derzeit arbeiten wir intensiv daran Funktionen, wie die eNachricht, in unsere Praxisverwaltungssoftware Elefant® zu integrieren. Wir verstehen jedoch die Wichtigkeit einer effizienten Kommunikation und möchten Ihnen daher eine alternative Lösung anbieten.
Wenn Sie Ihre KIM-Adresse erfolgreich installiert haben, stellen wir Ihnen hiermit eine detaillierte Anleitung zur Verfügung, wie Sie Ihr KIM-Postfach in Mozilla Thunderbird einbinden können:
Download Anleitung KIM in Thunderbird hinterlegen
Dies ermöglicht Ihnen den Versand und Empfang von KIM Nachrichten und den Zugriff auf den Verzeichnisdienst der Telematikinfrastruktur, um andere TI-Teilnehmer:innen zu suchen und zu kontaktieren.
Die rasche Integration zusätzlicher Nutzungsfunktionen in unser Praxisverwaltungssystem ist unser oberstes Ziel. In der Zwischenzeit hoffen wir, dass die Anleitung zur Einbindung des KIM-Postfachs in Thunderbird dabei helfen wird, Ihre Kommunikation reibungslos zu gestalten.
Bitte beachten Sie jedoch, dass HASOMED keinen Support für die Konfiguration externer E-Mail-Clients übernimmt. Wenn Sie Unterstützung benötigen, können Sie den kostenpflichtigen Support unserer Servicepartner oder eines IT-Dienstleisters in Anspruch nehmen.
Video-Anleitung: Installation eines HASOMED KIM-Kontos
Automatische Installation in Elefant®
Bisher steht diese Option nur für Hauptmandant:innen zur Verfügung. Sollten Sie in Ihrer Elefant® Praxissoftware auch Nebenmandant:innen verwalten, empfehlen wir einen Termin mit unserem Support oder einer/m Service-Partner:in zu vereinbaren.
Um die automatische Installation mit Elefant® durchzuführen, öffnen Sie Ihre Elefant® Praxissoftware. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass Elefant® auf dem aktuellsten Stand ist.
Navigieren Sie in der oberen Menüleiste zum Reiter "System".
Klicken Sie auf "Software einstellen" -> "TI-Fachanwendungen".
Unter "KIM" befindet sich der Button "KIM Einrichtungsassistent", wie in der Darstellung gezeigt.
1. Navigieren Sie zu Software einstellen.
2. Klicken Sie auf "KIM-Einrichtungsassistent".
3. Der Einrichtungsassistent startet. Folgen Sie bitte den Anweisungen auf dem Bildschirm.
4. Bitte prüfen Sie die Korrektheit Ihrer Daten. Sollten Sie Unstimmigkeiten feststellen, haben Sie die Möglichkeit diese zu korrigieren.
5. Die Installation wird durchgeführt.
6. Sie erhalten mehrere Anfragen für die Admin-Freigabe. Bestätigen Sie diese mit "Ja". Sie erhalten außerdem eine Anfrage für die Firewall-Freigabe des KIM Clientmoduls. Bestätigen Sie dies ebenfalls mit "Zugriff zulassen".
Beim Ausführen des KIM-Wizards kommt nun grundsätzlich das Sicherheitsfenster zur Bestätigung von Administratorrechten. Bitte geben Sie hier Ihren Admin-Benutzernamen und das Kennwort ein.
7. Ihre KIM-Adresse wurde erfolgreich eingerichtet und getestet. Klicken Sie auf "Beenden".
8. Sie erhalten ein automatisch generiertes PDF-Dokument mit Informationen zu Ihrer KIM-Adresse. Bitte drucken Sie dieses Dokument aus und nehmen es zu Ihren Unterlagen
Ihre KIM-Adresse ist damit vollständig eingerichtet.
Nach dem erfolgreichen Installationsprozess in Elefant® bekommen Sie E-Mails zugeschickt. Diese können ignoriert werden.
Wir möchten darauf hinweisen, dass die fristgerechte Installation des KIM-Fachdienstes in Ihrer Verantwortung liegt. Bitte holen Sie - falls noch nicht erfolgt - die Installation unbedingt vor der Quartalsabrechnung im 4. Quartal 2023 nach, da Ihnen ansonsten ein Abzug der TI-Erstattungspauschale droht. Die HASOMED übernimmt für die Rechtzeitigkeit der Installation und Erstattung keine Haftung.
Online-Seminar: KIM Installation leicht gemacht
Sie brauchen weitere Hilfe bei der KIM Installation? Besuchen Sie unsere kostenfreien Online-Seminare zum Thema "KIM-Installation". Hier haben Sie außerdem die Möglichkeit individuelle Fragen zu stellen.