Elefant Wissen | 22. September 2021

Elefant-Version 21.04.0: Was ist neu?

Die Elefant-Quartalsversion für das 4. Quartal 2021 wird in den einzelnen KV-Bereichen nacheinander im Downloadmanager von Elefant bereitgestellt. Ab Montag, den 27.09.2021, finden Sie den Download auch über unsere Website. Anleitungen zum Download und zur Installation finden Sie auf unserem YouTube-Kanal:

Bitte beachten Sie auch die Informationen zu den Zwischenversionen 21.03.01, 21.03.03 und 21.03.04, die bereits viele Funktionsverbesserungen beschreiben.

Im Vergleich zur Zwischenversion 21.03.04 haben sich folgende Punkte geändert:

ePA-Update

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ANLEITUNG ZUR INSTALLATION >

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eTerminservice

Finden im Behandlungsfall ausschließlich Arzt/Therapeuten-Patienten-Kontakte im Rahmen einer Videosprechstunde statt, dann können Sie anstelle der Zusatzkennzeichen A, B, C und D die Kennzeichen E, F, G und H setzen. Dieser Fall muss gegenüber der Kassenärztlichen Vereinigung zusätzlich mit der GOP 88220 gekennzeichnet werden. Im Fenster „TSS-Zuschlag“ werden die rot markierten Informationen neu für Sie angezeigt.

Elefant gibt eine Hinweismeldung auf die Erfassung der GOP 88220, wenn eine Videosprechstunde erfasst wurde.

Muster OEGD

Das OEGD-Formular wurde entsprechend der Änderungen der KBV angepasst. Das neue Formular enthält zwei neue Ankreuzfelder und die bestehenden Feldbezeichnungen wurden geändert.

DMP

Neue Notation von numerischen Werten:

  • Bsp. Alt: Gewicht 89kg, Neu: 089kg
  • Sie können die Werte wie gewohnt eingeben. Die Software korrigiert die Eingabe entsprechend der Anforderung.

Statistik Behandlungszeiten EBM

Für das Tagesprofil wird jetzt auch bei den GOPs der Systemischen Therapie die Kalkulationszeit benutzt.

Deckblatt

Für Neuropsychologen wurden neue Deckblätter eingefügt. Diese können Sie in Elefant wie gewohnt öffnen. Die Dokumente sind unter folgenden Pfaden gespeichert:

  • Elefant1\ImportDatenHasomed\Deckblatt\Allgemein\Neuropsychologie (Deckblatt Neuropsychologie)
  • Elefant1\ImportDatenHasomed\Deckblatt\Erwachsene\NP_Therapie (Formular Therapie)

Filter Rezepte

Im Fenster Anträge/Formulare können Sie nach Rezepten filtern. Rezepte werden nur mit angezeigt, wenn das Häkchen gesetzt wurde. Die Einstellung hilft vor allem ärztlichen Psychotherapeut:innen, den Überblick zu behalten.

Anpassung Rechnungstext

Bei einer Neuinstallation von Elefant wird als Standard jetzt ein geänderte Rechnungstext angezeigt.

ePA-Installation

Im Abrechnungsfenster wird geprüft, ob Prüfnachweise mit PTV4 abgefragt wurden und ob die ePA-Stufe 1 gesetzt ist. Wenn die Option nicht gesetzt ist, erscheint eine Expertenmeldung.

Ein Klick auf Ja setzt die Option.

Wurde das PTV4-Update erfolgreich durchgeführt, ist es nicht mehr erforderlich, im Anschluss und vor der Abrechnung eine eGK einzulesen.

Wenn während der ePA-Installation ein Konnektor-Neustart notwendig ist, wartet Elefant, bis der Konnektor wieder erreichbar ist und führt die Installation erst dann fort.

PTV 1

Die vertikale Scrollbar ist wieder sichtbar.

Institute

Der Fehler im Nachrichtensystem wurde behoben. Sender und Empfänger erhielten die Nachrichten doppelt.

Muster 13

Das Feld „gebührenfrei“ wurde immer gesetzt. Jetzt nur noch bei nachgewiesener Zuzahlungsbefreiung.

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Gabriele Dr. Ostkirchen

3 Wochen

Hallo,
ich versuche nun – nachdem ich meinen Heilberufsausweis von Medisign erhalten habe und Freitag der Pinbrief ankam,#
den Heilberufsausweis freizuschalten. Soll ich das vor oder nach dem Update tun?
Ich werde gebeten in meinem PVS über die Bedienoberfläche die Signatur PIN und die Karten PIN in eine persönlich PIN zu ändern
(PINs habe ich für mich vorbereitet und festgelegt, müsste die jetzt eingeben, aber wo? dann erst kann ich die Freischaltung des
ePsychotherapeutenausweises bei medisign vornehmen, wenn ich das richtig verstanden habe. Wo mach ich das jetzt?
Ich habe auf IHrer Beschreibung gelesen: mit der erfolgreichen Registrierung sthen die ePA-Funktionen in easyTI zur Verfügung.
Ich sollte zunächst bei den TI-Fachanwandungen für die ePAStufe1 ein Häkchen setzen. Das habe ich gemacht. Dann wollte
ich easyTI aus demElefanten heraus öffnen, da kam eine Fehlermeldung / WArnung und da hab ich Angst bekommen, dass ich
etwas falsch machen könnte und deshalb wende ich mich an Sie. können Sie mir kurzfristig helfen?

René Chelvier

3 Wochen

Beim Ändern der HBA-PINs bitte darauf achten, zuerst die Karten-PIN (PIN.CH) zu ändern und dann die Signatur-PIN (PIN.QES). Dies ist eine andere Reihenfolge als auf dem Brief von Medisign angegeben. Der HBA ist technisch unabhängig vom Update. Es gibt aber die rechtliche Pflicht für die ePA-Nutzung einen HBA zu besitzen. Somit ist die Reihenfolge egal. Die Warnung beim Öffnen der ePA ist normal, bitte bestätigen Sie die Ausnahme. Die HBA-PIN Änderung haben wir hier beschrieben: https://hasomed.de/blog/elefant-wissen/epta/

MarionHeidenreich

3 Wochen

Hallo,

ich habe die Version 21.03.04 incl. Konnektorupdate, etc. installiert. Kann ich “vor” der Quartalsabrechnung (4. Quartal) das neue ePA Update und das neue Quartalsupdate
Version 21.04.00 installieren?

LG

René Chelvier

3 Wochen

Ja, wir empfehlen vor der Quartalsabrechnung die Version 21.04.0 zu installieren.

Forberger

3 Wochen

Bisher keinen Heilberufsausweis, keine PIN erhalten. Was tun? Weiter abwarten? Danke für Ihre Antwort.

René Chelvier

3 Wochen

Abwarten, bis der HBA und die PINs angekommen sind. Dauert es länger als 4-6 dauert, gern mal nachfragen bei Medisign.

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